Office Manager, Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Fixemer Logistics GmbH; Berlin; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsgerechte Vergütung

Flache Hierarchien

Work-Life-Balance

Getränke & Obst

Team-Events

Sport & Freizeit

Job summary

Fixemer Logistics GmbH in Berlin sucht eine engagierte Office Managerin bzw. Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung.

Sie organisieren Büro- und Standortabläufe, fungieren als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und externe Dienstleister und übernehmen administrative Aufgaben. Sie helfen im Bereich Personal/Recruiting, bearbeiten Transportschäden kaufmännisch und organisieren interne Events.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• schnelles, gewissenhaftes Einarbeiten in neue Sachverhalte.
• Multitaskingfähig, auch in Stresssituationen den Überblick behalten.
• Selbstständige, verantwortungsbewusste Aufgabenführung.
• Hands-on-Mentalität.
• Teamplayer, situativ durchsetzungsstark.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Office- und Standort-Organisation.
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und externe Dienstleister.
• Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Personal/Recruiting.
• Allgemeine Office-Arbeiten, kaufmännische Abwicklung von Transportschäden.
• Organisation firmeninterner Get-Together wie Weihnachtsfeier, Sommerfest oder After-Work-Treffen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Organisationstalent

Multitasking

Eigenverantwortung

Hands-on

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Office Manager, Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Office- und Standort-Organisation
• Sie sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und externe Dienstleister
• Sie assistieren der Geschäftsführung im Bereich Personal/Recruiting
• Sie erledigen allgemeine Office-Arbeiten, aber auch konkret die kaufmännische Abwicklung von Transportschäden
• Sie organisieren firmeninterne Get-Together wie Weihnachtsfeier, Sommerfest oder After-Work-Treffen

Ihr Profil:

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie arbeiten sich schnell und gewissenhaft in neue Sachverhalte ein
• Sie sind multitasking-fähig und verlieren auch in Stresssituationen nicht den Überblick
• Sie führen die Ihnen übertragenen Aufgaben selbständig und verantwortungsvoll aus
• Sie haben eine ausgeprägte hands-on Mentalität
• Sie sind Teamplayer, aber situativ auch durchsetzungsstark

Wir bieten:

• eine leistungsgerechte Vergütung
• abwechslungsreiche Themen
• flache Hierarchien
• Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
• Gratisgetränke und Obst, für gute Laune und eine gute Gesundheit
• sportliche Engagements und Tischkicker für Spass am Zusammensein
• regelmässige Team-Events

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