Office Manager / Assistenz (m/w/d)

Herbacin cosmetic GmbH; Wutha-Farnroda; Sur place; EUR 36 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien und schnelle Entsch

Leistungsgerechte Vergütung

Langfristige Zusammenarbeit

Raum für Partizipation

Résumé du poste

Herbacin cosmetic GmbH sucht eine(n) engagierte(n) Assistenz der Geschäftsführung und Front Office in Wutha-Farnroda. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und dem Team zusammen und tragen Verantwortung für reibungslose Abläufe im Office.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Postbearbeitung, Korresponpondenz auf Deutsch und Englisch, Bestellwesen sowie Organisation von Meetings. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Organisationstalent und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Diskretion und Loyalität.

Responsabilités

• Administrative, operative und disziplinarische Führung des Front Office.
• Verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Terminkoordination, Protokollierung, Postbearbeitung und Ablage.
• Übernahme und Koordinierung des Bestellwesens.
• Kunden- und Gästebetreuung sowie Unterstützung bei Meetings.
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

Connaissances

Freundliches Auftreten

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeiten

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Sie sind die Kommunikationsschnittstelle des Unternehmens und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und dem Team zusammen.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Administrative, operative und disziplinarische Führung des Front Office
• Hervorragende und verhandlungssichere Kommunikation- und Korrespondenzfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Allgemeine Assistenzaufgaben, wie Terminkoordination, Protokollierung, Postbearbeitung und Ablage
• Übernahme und Koordinierung des Bestellwesens
• Kunden- und Gästebetreuung, Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Terminen
• Unterstützung und Mitwirkung bei Projektaufgaben, Präsentationen
• Eigenständige Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit:

• Sie überzeugen durch ein freundliches, souveränes Auftreten mit Teamfähigkeit und selbstständiger Arbeitsweise
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierte Anwendung und sicherer Umgang des MS-Office-Pakets
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit effizienter und lösungsorientierter Arbeitsweise
• Gepflegtes, professionelles Auftreten, Engagement und ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft
• Hohe Belastbarkeit sowie absolute Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Wachstumspotenzial
• Selbstständiges Arbeiten mit Raum für Partizipation und Einbringung eigener Ideen
• Ein hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien und schnelle Entscheidungen
• Möglichkeiten der Weiterbildung und eine Chance auf langfristige Zusammenarbeit
• Leistungsgerechte Vergütung in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld

Herbacin cosmetic GmbH Kahlenberger Str. 1 99848 Wutha-Farnroda