Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung (m|w|d)

Dr. Born - Dr. Ermel GmbH; Achim; Hybrid; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Niedersachsen sucht eine engagierte Fachkraft für eine kaufmännische Position. Zu den Hauptaufgaben gehören die Terminplanung, Unterstützung im Projektmanagement und die Erstellung von Präsentationen. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten.
• Gewissenhaftes und strukturiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsleitung.
• Unterstützung in strategischen Fragen und interne Recherche.
• Realisierung und Controlling von Projekten.

Kenntnisse

Kommunikationstalent

Strukturiertes Arbeiten

MS-Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Projektcontrolling-Systeme (ERP)

Jobbeschreibung

DEIN NEUER ARBEITSPLATZ

Unser Hauptstandort vor den Toren Bremens ist der Sitz der Zentrale und der größte Standort des Unternehmens. Er liegt im Ortsteil Achim-Baden in ruhiger Nachbarschaft mit verschiedenen Unternehmen und Wohngebieten. Eine schnelle Verbindung zu umliegenden Städten wie Bremen ist sowohl per Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gewährleistet. Neben dem Firmenparkplatz bietet die Umgebung ausreichend Parkmöglichkeiten.

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

DEINE AUFGABEN

• Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsleitung Projektmanagement
• Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben, Unterstützung in strategischen Fragen
• Aufstellen von Analysen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
• Vor- und Nachbereitung der unternehmensweiten Kommunikation
• Realisierung und Controlling von Projekten, aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen
• Erstellen von Präsentationen und Protokollen
• Unterstützung in ausgewählten Bereichen aus dem Qualitäts- und Wissensmanagement

WIR WÜNSCHEN UNS VON DIR

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
• Idealerweise Erfahrung mit Projektcontrolling-Systemen (ERP)
• Gewissenhaftes und strukturiertes Arbeiten
• Empathisches und sicheres Auftreten
• Kommunikationstalent