Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

MP; Wiesbaden; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Individuelle Weiterbildung

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsfu

Résumé du poste

MP in Wiesbaden sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsführung, der das Management tatkräftig unterstützt. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und erstellen Präsentationen sowie Protokolle.

Zudem betreuen Sie interne und externe Kontakte und organisieren Veranstaltungen. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen, verfügen über mehrjährige Assistenz-Erfahrung, beherrschen MS Office sicher und arbeiten diskret, zuverlässig sowie selbstständig.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufm.+Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management-/Geschäftsführungsebene
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsabilités

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
• Organisation von Veranstaltungen sowie internen Meetings
• Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Geschäftspartner
• Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unterlagen
• Unterstützung bei Sonderprojekten und strategischen Themenstellungen

Connaissances

Organisation

Kommunikation

Diskretion

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Outils

MS Office

Description du poste

Unser Mandant ist ein etabliertes und wirtschaftlich erfolgreiches Unternehmen mit modernen Strukturen und kurzen Entscheidungswegen. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein professionelles Arbeitsumfeld, eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie langfristige Entwicklungsperspektiven aus.

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
• Organisation von Veranstaltungen sowie internen Meetings
• Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Geschäftspartner
• Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unterlagen
• Unterstützung bei Sonderprojekten und strategischen Themenstellungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- oder Geschäftsführungsebene
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Professionalität
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in ansprechendem Arbeitsumfeld