Office Manager / Administration Manager (m/w/d)

Diefavoriten; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine inhabergeführte Event- und Kommunikationsagentur in München sucht einen Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Rolle umfasst das Office Management, die Unterstützung der Geschäftsführung und die Betreuung des HR-Prozesses. Das Unternehmen bietet ein kreatives Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive.

Leistungen

Sonnendurchflutetes Loft-Büro

Apple Hardware für Privatnutzung

Leistungsorientierte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Optionen

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management.
• Motivierter, proaktiver Teamplayer, der selbständig arbeitet.
• Interesse an Social Media und Online-Präsenzen.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle für interne und externe Belange.
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Betreuung des HR- und Recruiting-Prozesses.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

Proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

iWork

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung: Office Manager (m/w/d) in München

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit in München. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für das Office Management, die Administration sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben und gestalten aktiv die internen Abläufe unserer Agentur.

1. Sie sind die zentrale Schnittstelle und geschätzter Ansprechpartner für interne und externe Belange.
2. Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
3. Sie übernehmen buchhalterische Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unserer Steuerberatung.
4. In Abstimmung mit der Geschäftsführung betreuen Sie den HR- und Recruiting-Prozess und sind erster Ansprechpartner für unsere Auszubildenden.
5. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung im Office Management.
6. Sie sind ein motivierter, proaktiver Teamplayer, der selbständig arbeitet, Verantwortung übernimmt und Prozesse gerne definiert sowie optimiert.
7. Sie sind kommunikationsstark, offen für neue Medien und routiniert im Umgang mit MS Office oder iWork.
8. Interesse an Social Media und Online-Präsenzen sowie Bereitschaft, sich auch außerhalb des Tätigkeitsbereichs einzubringen, runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

• Ein sonnendurchflutetes Loft-Büro in München mit viel Raum für Kreativität, einer eigenen Dachterrasse und sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
• Ein junges, motiviertes und ambitioniertes Team, mit dem Sie die Erfolgsgeschichte aktiv mitgestalten.
• Unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive sowie Apple Hardware auch für die Privatnutzung.
• Leistungsorientierte Vergütung mit Beteiligungsmöglichkeiten am Unternehmenserfolg sowie Zusatzleistungen wie MVV-Ticket o.ä.
• Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen und Ausgleich für Mehrarbeit.
• Flache Hierarchien, Vertrauen in Ihre Kompetenzen, große Gestaltungsfreiräume und eine offene Feedback-Kultur.

Über uns

Die DIE_FAVORITEN Gesellschaft für Markenerlebnisse mbH mit Sitz in München ist eine inhabergeführte Event- & Kommunikationsagentur mit rund 50 Mitarbeitenden. Wir konzentrieren uns auf die strategische und konzeptionelle Planung sowie die operative Umsetzung von erlebnisorientierter Live-Kommunikation. Wir entwickeln Botschaften und passgenauen Content für Marken – und wir lieben live! Wir suchen Persönlichkeiten, die uns begeistern, unseren Weg mit progressivem Denken aktiv mitgestalten und mit uns an großen Aufgaben wachsen möchten.