Office Manager

bankon Management Consulting GmbH & Co. KG; Germany; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Kostenlose Firmenparkplätze

Teamevents

Job summary

bankon Management Consulting GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Office-Managerin/ -Manager. Du arbeitest flexibel in Vollzeit oder Teilzeit in einem kleinen, effizienten Team und unterstützt das Backoffice sowie die Geschäftsführer.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit, verfügst über MS-Office-Kenntnisse und hast idealerweise Erfahrung mit Lexware/Datev. Langfristige Perspektiven und Fortbildungen werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Mehrjährige Office-Management-Erfahrung in einem Dienstleistungsunternehmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Betreuung und Weiterentwicklung ausgewählter Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Betreuung der Mitarbeiter.
• Pflege von Stammdaten und Führung der Personalakten; Fehlzeitenmanagement.
• Verwaltung von Mitarbeitergesprächen und Zielvereinbarungen.
• Koordination der Weiterbildung der Mitarbeiter; Organisation von Seminaren.
• Allgemeines Büromanagement und Eventmanagement von Planung bis Buchung.
• Unterstützung der Geschäftsführer und der Buchhaltung.

Skills

MS-Office

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Zahlenverständnis

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse (W/H)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Studium

Tools

Lexware

Datev

Job description

Office Manager bei einer Managementberatung (m/w/d) –

Vollzeit/Teilzeit

Du möchtest Teil unseres kleinen, effizienten Teams sein? Du teilst dir deine Arbeitszeit gerne flexibel ein? Du bevorzugst flache Hierarchien und arbeitest gerne auf Augenhöhe mit deinen Kollegen? Du lernst gerne dazu und suchst spannende Herausforderungen?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Dein Arbeitsumfeld

Wir suchen eine engagierte, dynamische und aufgeschlossene Persönlichkeit, die mit Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und frischen Ideen unser Team verstärkt. Du bist motiviert, flexibel und hast Freude daran, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

bankon Management Consulting GmbH & Co. KG ist seit 2004 als unabhängige Managementberatung bundesweit sehr erfolgreich als Branchenspezialist im Bankenmarkt tätig. Wir gehören seit Jahren zu einem der am besten bewerteten Unternehmen auf dem im deutschsprachigen Raum führenden Arbeitgeberportal kununu.

Deine Aufgaben

Als dynamischer Allrounder unterstützt Du ausgewählte Prozesse als Teil unseres Backoffice-Teams.

Deine konkreten Aufgabenbereiche legen wir gemeinsam mit dir unter Berücksichtigung deiner Kompetenzen und Erfahrungen sowie deiner Wünsche fest. Für deine Betreuungsbereiche bist du erster Ansprechpartner.

Aufgaben sind unter anderem:

• Betreuung und Weiterentwicklung ausgewählter Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt inkl. kompetente Betreuung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragen
• Pflege von Stammdaten und Führung der Personalakten; Fehlzeitenmanagement
• Verwalten von Mitarbeitergesprächen und Zielvereinbarungen
• Koordinierung der Weiterbildung unserer Mitarbeiter; Organisation von internen und externen Seminaren
• Allgemeines Büromanagement
• Eventmanagement von der Planung bis zur Buchung
• Recherche von aktuellen Themen und Änderungen
• Betreuung unseres Online-Auftritts
• Unterstützung der beiden Geschäftsführer
• Unterstützung der Buchhaltung

Gemeinsam mit unserem Team arbeitest du kontinuierlich an der Optimierung unserer Prozesse.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Du hast bereits mehrjährige praktische Erfahrungen im Office Management in einem Dienstleistungsunternehmen
• Du kannst mit MS-Office umgehen, z. B. Word, Excel und PowerPoint und kennst idealerweise auch ein Buchungssystem (z. B. Lexware, Datev)
• Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und Qualitätsbewusstsein
• Du arbeitest eigenständig, aber auch gerne im Team und hast Spaß an der Kommunikation
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Langfristige Sicherheit eines etablierten, erfolgreichen und nachhaltigen Unternehmens
• Klare inhaltliche und persönliche Perspektiven in einem innovativen und dynamischen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Homeofficemöglichkeiten
• Übernahme eigenverantwortlicher Themengebiete und Aufgaben
• Umfassende Fortbildungsangebote zur Erweiterung der Fach- und Methodenkompetenz
• Regelmäßige Teamevents
• Möglichkeit, bei einem der Besten der Branche dabei zu sein
• Gute Verkehrs- und ÖPNV-Anbindung
• Ein heller und auf dem neusten Stand der Technik ausgestatteter Arbeitsplatz (Einzelbüros)
• Kostenlose Firmenparkplätze

Wir freuen uns auf dich!