Office & Administration Management (m/w/d)

deerstreet-experience GmbH; Bayern; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Großer Gestaltungsspielraum

Flexible Arbeitszeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Teamevents

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Jobrad

Mobilitätszuschuss

Bürohunde willkommen

Corporate Benefits

Firmenhandy und Laptop privat nutzbar

Job summary

deerstreet-experience GmbH sucht eine organisatorische Kraft im Office Management mit Schwerpunkt Buchhaltung und administrativer Unterstützung. Sie unterstützen Geschäftsführung und Mitarbeitende, organisieren Termine, Reisen, Berichte und die Datenpflege.

Sie arbeiten eigenständig, schaffen Strukturen, kommunizieren fließend auf Deutsch und Englisch und profitieren von flexiblem Arbeitszeitmodell sowie Benefits wie Firmenhandy, Laptop und mehr.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie.
• Ganzheitliche Büroorganisation und Verwaltungserfahrung.
• Leidenschaft für administration und Prozesse.
• Hands-on-Mentalität und Initiative.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung und Mitarbeitende in administrativen Belangen.
• Allgemeine Büroorganisation, Dokumentenpflege und Berichterstellung.
• Termin- und Reiseorganisation sowie Belegmanagement.
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Kommunikation mit internen und externen Partnern.

Skills

Organisationstalent

Büro Management

Buchhaltung

Hands-on-Mentalität

Deutsch

Englischkenntnisse

Education

kaufmännische Ausbildung

Hotellerie

Tools

MS Office

Job description

Bist du ein Organisationstalent im Office Management, Buchhaltung ist kein Fremdwort für dich, denkst in Lösungen und hast Freude in einem kreativen Umfeld zu arbeiten? Dann bist du die ideale Bereicherung für uns und wir sollten uns unterhalten!

Das machst du bei uns:

• Unterstützung der Geschäftsführung und Mitarbeiter in administrativen Belangen

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

• Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

• Erstellung von Berichten und Unterlagen

• Pflege von Daten und Dokumenten

• Kommunikation mit internen und externen Partnern

• Prüfung von Kreditkartenabrechnungen und Belegmanagement

• Erstellung der Ausgangsrechnungen

• Beschaffung, Verwaltung & Prüfung von Eingangsrechnungen

Das bist du:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie

• Du liebst es, Büros ganzheitlich zu organisieren und hast hier schon Erfahrungen sammeln können

• Administration ist für dich eine Passion

• Wo keine Prozesse und Strukturen sind, schaffst du welche

• Mit deiner Hands-on-Mentalität ergreifst du gerne selbst die Initiative

• Du sprichst und schreibst sehr gut in Deutsch und Englisch

Das bieten wir:

• Bei uns erhältst du einen großen Gestaltungsspielraum und übernimmst umfangreiche Verantwortung für deine Arbeit

• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation in einer lockeren und positiven Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten

• Regelmäßige Feedback- und Reflexionsgespräche

• Vermögenswirksame Leistungen

• Regelmäßige und abwechslungsreiche Teamevents

• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze, Jobrad und Mobilitätszuschuss

• Bürohunde sind willkommen

• Corporate Benefits

• Firmenhandy und Laptop auch zur privaten Nutzung