Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Innovative Management Partner (IMP) GmbH; München; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Corporate Benefits

Essenszuschuss

Mobilitätsbudget

JobRad

EGYM Wellpass

Teamevents

Home-Office möglich

Job summary

Innovative Management Partner (IMP) GmbH in München sucht ab sofort eine Kaufmann/-frau für Büromanagement und Personaladministration in Teilzeit. Du koordinierst Office Management und HR-Aufgaben, sorgst für den reibungslosen Büroalltag und unterstützt das Team bei administrativen Prozessen.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Büromanagement und in der Personaladministration mit, bist eigenständig, sorgfältig und teamorientiert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Büromanagement und HR-Administration.
• Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamplayer:in mit schneller Auffassungsgabe.
• MS-Office-Kenntnisse (Word/Excel/PowerPoint)
• Fließendes Deutsch, gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Office Management: Korrespondenz, E-Mails, Telefonate bearbeiten; Bürobedarf verwalten; interne/externe Anfragen betreuen; Buchhaltung vorbereiten; Organisation von Events (z. B. Weihnachtsfeier).
• Personaladministration: Employee Lifecycle betreuen; Arbeitsverträge, Bescheinigungen & HR-Dokumente erstellen; HR-System pflegen; Recruiting unterstützen; Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten; Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen unterstützen.

Skills

Office Management

HR Administration

Teamplayer

MS-Office

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Wir bei IMP verstehen uns nicht als klassische Managemenberatung: Unsere Herangehensweise basiert auf einem mehrfach ausgezeichneten offenen Innovations- und Strategieansatz. Wir sind ein kleines, engagiertes Team mit Partnern, die mehr als 30 Jahre Beratungserfahrung mitbringen. Für uns spielt der Zusammenhalt und die Hilfsbereitschaft im Team eine wichtige Rolle, denn nur so können wir effizient unseren Beitrag in Kundenprojekten einbringen. Wir arbeiten sowohl mit Kund:innen und Expert:innen als auch intern stets wertschätzend und gewissenhaft. Uns ist es wichtig, dass Du Dich bei uns weiterentwickeln kannst - diesen Prozess unterstützen wir mit regelmäßigem Feedback.

Für unser Büro in München suchen wir ab sofort eine:n Kaufmann/-frau für Büromanagement und Personaladministration in Teilzeit für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büroalltags und Personalbelange.

Aufgaben

Bei Dir laufen alle Fäden zusammen, denn Du sorgst mit Deiner strukturierten und
organisierten Art dafür, dass alle Prozesse reibungslos funktionieren. Konkret umfasst Dein Aufgabengebiet folgende Tätigkeiten:

Office Management

• Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
• Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen, etc.
• Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen
• Vorbereitung der Buchhaltung (Kontieren, Ablegen), inkl. Spesendurchsicht
• Organisation von Events, wie bspw. unserer Weihnachtsfeier

Personaladministration

• Betreuung des gesamten Employee Lifecycle (Eintritt bis Austritt)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und HR-Dokumenten
• Pflege des HR-Systems (digitale Personalakten)
• Unterstützung im Recruiting-Prozess (z. B. Terminplanung, Bewerberkommunikation)
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen

Qualifikation

• Du hast erfolgreich Deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und der Personaladministration mit.
• Du zeichnest Dich durch eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus
• Du bist ein:e Teamplayer:in mit schneller Auffassungsgabe
• Du bist erfahren im Umgang mit MS-Office (Word/Excel/PowerPoint)
• Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse

Benefits

• Eine lockere Arbeitsatmosphäre und viele Freiheitsgrade in deiner täglichen Arbeit
• Zahlreiche Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, einen Essenszuschuss, ein Mobilitätsbudget, JobRad sowie EGYM Wellpass
• Regelmäßige Teamevents
• Ein wertschätzendes, flexibles Arbeitsumfeld
• Natürlich auch die Möglichkeit auf Home-Office

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung!