Backoffice Manager (auch Quereinstieg) (m/w/d)

eFLY Marketplace Services GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeiten

Gestaltungsspielraum

Tolles Team

Gute Ausstattung

Job summary

eFLY Marketplace Services GmbH sucht einen erfahrenen Backoffice Manager, der interne Abläufe koordiniert, Prozesse organisiert und die Kommunikation zwischen den Abteilungen sicherstellt. Du bist verantwortlich für die Verwaltung von Geschäftsvorhaben, Controlling und KPIs sowie das Vertragswesen.

Du arbeitest hybrid in Stuttgart und etablierst neue Reportings, betreibst Personalverwaltung und Finanzmanagement, sorgst für Büroorganisation und effiziente Abläufe.

Qualifications

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit strukturiertem Arbeitsansatz.
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Fähigkeit, Probleme schnell zu erkennen und Lösungen zu entwickeln.
• Hohe Teamorientierung und Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftwares/CRM-Systemen.

Responsibilities

• Verwaltung von Geschäftsvorhaben; aktive Weiterentwicklung der Firma.
• Controlling und KPIs; regelmäßige Information über Zielerreichung.
• Stakeholder-Kommunikation mit Steuerberatern, Anwälten und Partnern.
• Personalverwaltung und Pflege wichtiger Stammdaten im internen System.
• Vertragswesen; Mitwirkung an internem und externem Vertragsmanagement.
• Finanzmanagement von Buchführung bis Rechnungswesen; Transparenz sicherstellen.
• Büroorganisation; erste Anlaufstelle für Team und Management.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Analytische Fähigkeiten

Teamplayer

Technische Kenntnisse

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Job description

Wir suchen dich als Backoffice Manager, um unser Team bei der effizienten Verwaltung interner Prozesse zu unterstützen. Du bist verantwortlich für die Organisation und Optimierung von Abläufen, koordinierst administrative Aufgaben und sorgst dafür, dass die Kommunikation zwischen den Abteilungen reibungslos funktioniert.

Deine Aufgaben

• Verwaltung von Geschäftsvorhaben: Du übernimmst die Verwaltung von internen und externen Geschäftsvorhaben und trägst aktiv zur Weiterentwicklung der Firma bei.

• Controlling und KPIs: Du pflegst Zahlen und KPIs im Controlling und sorgst dafür, dass alle über die Erreichung der aktuellen Ziele informiert sind.

• Stakeholder-Kommunikation: Du stehst in engem Kontakt mit Steuerberatern, Anwälten und anderen Stakeholdern.

• Personalverwaltung: Du bist mitverantwortlich für die Personalverwaltung und pflegst alle wichtigen Stammdaten sowie Änderungen in unserem internen Management-Tool.

• Vertragswesen: Du wirkst aktiv am internen und externen Vertragswesen mit.

• Finanzmanagement: Du bist der Meister der Zahlen. Von der Buchführung bis zum Rechnungswesen - du hältst unsere Finanzen im Blick und sorgst für Transparenz.

• Büroorganisation: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und bist die erste Anlaufstelle für Team und Management.

Dein Profil

• Organisationsfähigkeit: Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einem strukturierten Ansatz zur Bearbeitung von Aufgaben.

• Kommunikationsstärke: Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, um effektiv mit internen und externen Partnern zu kommunizieren.

• Analytische Fähigkeiten: Fähigkeit, Probleme schnell zu erkennen und Lösungen zu entwickeln, um den reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen.

• Teamplayer: Hohes Maß an Teamorientierung und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

• Technische Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit gängigen Bürosoftware-Anwendungen sowie CRM-Systemen.

Deine ersten Monate

Du wirst dich schnell in unsere Finanzstrukturen einarbeiten und die laufenden Buchhaltungsprozesse übernehmen. In enger Abstimmung mit der Geschäftsführung etablierst du neue Reportings und trägst aktiv zur strategischen Ausrichtung bei.

Benefits

• Flexibles Arbeiten: Hybrides Modell (Home Office & Büro) für optimale Flexibilität und eine ausgewogene Work-Life-Balance.

• Gestaltungsspielraum: Echte Verantwortung für eigene Bereiche und die Chance, Finanzstrukturen aktiv mit aufzubauen und zu optimieren.

• Tolles Team: Offene Kommunikation, echter Zusammenhalt und ein motivierendes, ambitioniertes Arbeitsumfeld.

• Gute Ausstattung: Moderne Finance-Tools, erstklassige Hardware und alles, was du für ein effizientes Arbeiten benötigst.

Vergütung

Das Gehalt für diese Position liegt bei EUR 33 000€ - 40 000€ pro Jahr.