Office & Administration Management (m/w/d)

deerstreet-experience GmbH; Fürth; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Gestaltungsspielraum

Verantwortung

flexible Arbeitszeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Team-Events

Parkplatz

Jobrad

Mobilitätszuschuss

Bürohunde willkommen

Firmenhandy

Laptop privat nutzbar

Job summary

deerstreet-experience GmbH in Bayern sucht ein Organisationstalent im Office Management. Du unterstützt Geschäftsführung und Mitarbeitende, übernimmst Büroorganisation, Terminplanung, Reiseorganisation, Berichte und Belege.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder Hotellerie) mit, liebst ganzheitliche Organisation, hast Hands-on-Mentalität und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Hotellerie abgeschlossen.
• Ganzheitliche Büroorganisation mit proaktivem Handeln.
• Passion für Administration und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit Partnern.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung und Mitarbeitenden in administrativen Belangen.
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung.
• Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Berichten und Unterlagen.
• Pflege von Daten und Dokumenten.
• Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Prüfung von Kreditkartenabrechnungen und Belegmanagement.
• Erstellung der Ausgangsrechnungen.
• Beschaffung, Verwaltung & Prüfung von Eingangsrechnungen.

Skills

Organisationstalent

Büroorganisation

Administration

Hands-on-Mentalität

Deutsch

Englisch

Kreditkartenabrechnungen

Belegmanagement

Rechnungsstellung

Education

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Hotellerie

Job description

Bist du ein Organisationstalent im Office Management, Buchhaltung ist kein Fremdwort für dich, denkst in Lösungen und hast Freude in einem kreativen Umfeld zu arbeiten? Dann bist du die ideale Bereicherung für uns und wir sollten uns unterhalten!

Das machst du bei uns:

• Unterstützung der Geschäftsführung und Mitarbeiter in administrativen Belangen

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

• Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

• Erstellung von Berichten und Unterlagen

• Pflege von Daten und Dokumenten

• Kommunikation mit internen und externen Partnern

• Prüfung von Kreditkartenabrechnungen und Belegmanagement

• Erstellung der Ausgangsrechnungen

• Beschaffung, Verwaltung & Prüfung von Eingangsrechnungen

Das bist du:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie

• Du liebst es, Büros ganzheitlich zu organisieren und hast hier schon Erfahrungen sammeln können

• Administration ist für dich eine Passion

• Wo keine Prozesse und Strukturen sind, schaffst du welche

• Mit deiner Hands-on-Mentalität ergreifst du gerne selbst die Initiative

• Du sprichst und schreibst sehr gut in Deutsch und Englisch

Das bieten wir:

• Bei uns erhältst du einen großen Gestaltungsspielraum und übernimmst umfangreiche Verantwortung für deine Arbeit

• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation in einer lockeren und positiven Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten

• Regelmäßige Feedback- und Reflexionsgespräche

• Vermögenswirksame Leistungen

• Regelmäßige und abwechslungsreiche Teamevents

• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze, Jobrad und Mobilitätszuschuss

• Bürohunde sind willkommen

• Corporate Benefits

• Firmenhandy und Laptop auch zur privaten Nutzung