Office Management (m/w/d)

GARANTIEMAX GmbH; Herford; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Start-up in Nordrhein-Westfalen sucht einen engagierten Bürokaufmann (w/m/d), der für die Organisation und Optimierung der Büroabläufe verantwortlich ist. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium im relevanten Bereich mit und haben umfassende Organisationstalente. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag warten auf Sie!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit großer Liebe zum Detail.
• Erweiterte Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit erforderlich.

Aufgaben

• Organisation von reibungslosen Büroabläufen.
• Verwaltung der Zahlungen an Lieferanten.
• Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Zeitmanagement

MS Office 365

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann

Studium im Bereich Marketing, Betriebswirtschaft, Management, Buchhaltung oder Finanzen

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
• Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, um den Bestand an Büromaterial und die Wartung der Geräte sicherzustellen
• Verwaltung der Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister
• Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Abteilungen
• Planung und Koordination der Logistik von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen des Personals
• Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken

Dein Profil

Es motiviert Dich ungemein, mit uns gemeinsam etwas ganz Besonderes aufzubauen. Dafür setzt Du Deine Hands-on Mentalität Tag für Tag ein.

Dann suchen wir genau Dich!

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (w/m/d)
• Oder ein Studium im Bereich Marketing, Betriebswirtschaft, Management, Buchhaltung oder Finanzen
• Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
• Erweiterte Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
• Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
• Kunden- und Serviceorientierung

Warum wir?

• Start-up Atmosphäre
• Vollzeit /Teilzeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge & VWL
• 30 Tage Urlaub
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Vergütung
• Ergonomische, moderne Arbeitsplätze und Ausstattung
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem innovativen Umfeld
• Super nette Kollegen, ein tolles Team und gemeinsame Events

Über uns

Wir sind die GARANTIEMAX GmbH! 2020 hat sich unser Startup aus der Signal Iduna Gruppe gegründet und agiert seither als eigenständiger Assecuradeur. GARANTIEMAX steht für innovative Lösungen im Bereich der Embedded Insurance Produkte.

Mit unserem B2B2C, sowie mit unserem B2C Produkt setzen wir neue Maßstäbe im Bereich der digitalen Garantieverlängerungen. Durch unsere App und diverse digitale Zusatzprodukte ist es uns gelungen, ein Produkt zu erschaffen, welches den Kunden und die Nutzerfreundlichkeit in den Mittelpunkt stellt.

Einfach. Digital. Schnell. Dafür stehen wir und suchen Dich! Wenn Du Teil eines wachsenden Teams sein möchtest, welches es sich zur Aufgabe gemacht hat, bestehende Grenzen zu verschieben, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!