Office-Management & HR Coordinator (m/w/d) - Berlin

Working Talent Deutschland; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen im Bereich nachhaltige Mobilität sucht eine Kombination aus HR- und Office-Management in Berlin. Du übernimmst Verantwortung für zentrale HR-Prozesse und aktivierst die Organisation des Büros, einschließlich eines bevorstehenden Büroumzugs. Ideale Kandidat:innen haben mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR-Administration oder Office-Management. Es wird ein attraktives Vergütungspaket bis 50.000 € brutto/Jahr + Bonus geboten sowie ein modernes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Attraktives Vergütungspaket

Modernes Arbeitsumfeld

Regelmäßige Team-Events

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich HR-Administration oder Office-Management.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit und Organisationstalent.

Aufgaben

• Betreuung zentraler HR-Prozesse von Onboarding bis Offboarding.
• Koordination der Office-Abläufe und aktive Mitgestaltung des Büroalltags.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung des Büroumzugs.

Kenntnisse

HR-Administration

Office-Management

Organisationsfähigkeit

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Jobbeschreibung

Overview

Vollzeit • Festgehalt bis 50.000 € brutto/Jahr + Bonus

Du willst nicht „nur HR“, sondern Verantwortung für ein lebendiges Office-Umfeld übernehmen? Für ein international wachsendes Unternehmen im Bereich nachhaltige Mobilität suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine kombinierte HR- und Office-Management-Position am Standort Berlin. Neben klassischer Personaladministration wirst du maßgeblich dazu beitragen, unser Office zu organisieren und einen anstehenden Büroumzug aktiv mitzugestalten.

Responsibilities

HR & People Administration (ca. 60 %)

• Betreuung zentraler HR-Prozesse – von Onboarding bis Offboarding
• Unterstützung bei Personaladministration, Vertragswesen und HR-Datenpflege
• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei HR-relevanten Anliegen

Office-Management & Organisation (ca. 40 %)

• Du bist zentrale_r Koordinator_in für Office-Abläufe und gestaltest unser Büroalltag aktiv mit
• Planung, Steuerung und Kommunikation mit internen und externen Dienstleistern
• Du begleitest in Kürze unseren Büroumzug in Berlin – von der Organisation über die Projektkoordination bis zur Implementierung im neuen Office
• Du unterstützt bei Equipment-Organisation, Office-Prozessen und kleinen Events

Qualifications

Dein Profil

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich HR-Administration, Office-Management oder in einer kombinierten Assistenz-/Koordinationsrolle
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

Benefits

• Attraktives Vergütungspaket bis 50.000 € brutto/Jahr + leistungsorientierter Bonus
• Modernes, internationales Arbeitsumfeld
• Spannende Mischung aus HR und Office-Management
• Direkter Einfluss auf Office-Prozesse und ein größeres Change-Projekt (Büroumzug)
• Regelmäßige Team-Events & Zusatzleistungen

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