Executive Assistant (m/w/d)

MP; Frankfurt; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Job summary

MP in Frankfurt sucht eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) zur proaktiven Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen eigenständig und bereiten Besprechungen sowie Entscheidungsgrundlagen vor.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung professioneller Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern sowie die Verwaltung vertraulicher

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Assistenz-Erfahrung, ideal auf Management-/Vorstandsebene.
• Hervorragende Organisation und Kommunikation.
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
• Erstellung professioneller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern.
• Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente.
• Koordination von Projekten sowie Überwachung von Fristen und Aufgaben.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Vorstands-/Management-Assistenz

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Diskretion

Zuverlässigkeit

MS Office Kenntnisse

Professionelles Auftreten

Teamfähigkeit

Englisch/Deutsch Sprachkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

MS Office

Job description

Unser Mandant ist ein erfolgreiches, international agierendes Unternehmen mit einer modernen Unternehmenskultur und einem dynamischen Arbeitsumfeld. Zur Unterstützung des Managements suchen wir eine engagierte und diskrete Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d).

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Erstellung professioneller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
• Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente
• Koordination von Projekten sowie Überwachung von Fristen und Aufgaben
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- oder Vorstandsebene
• Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Professionelles Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit

• Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und wachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
• Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Spannendes, internationales Umfeld mit vielfältigen Herausforderungen und Gestaltungsspielraum.