Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Michael Page Zeitarbeit GmbH Office Support; Frankfurt; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Umfassende Einarbeitung/Weiterbildung

Flache Hierarchien

Moderner Arbeitsplatz

Job summary

Michael Page Zeitarbeit GmbH Office Support sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung in Frankfurt. Sie unterstützen die Geschäftsführung administrativ, koordinieren Termine, bereiten Meetings und Reisen vor und führen Korrespondenzen eigenständig durch.

Sie erstellen Präsentationen, Reports und Protokolle, organisieren Veranstaltungen und arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern zusammen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- oder Geschäftsführungsebene.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Professionalität.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
• Organisation von Veranstaltungen sowie internen Meetings
• Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Geschäftspartner
• Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unterlagen
• Unterstützung bei Sonderprojekten und strategischen Themenstellungen

Skills

MS Office

Organisation

Kommunikation

Diskretion und Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung/Studium

Job description

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes und wirtschaftlich erfolgreiches Unternehmen mit modernen Strukturen und kurzen Entscheidungswegen. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein professionelles Arbeitsumfeld, eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie langfristige Entwicklungsperspektiven aus.

Aufgabengebiet

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
• Organisation von Veranstaltungen sowie internen Meetings
• Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Geschäftspartner
• Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unterlagen
• Unterstützung bei Sonderprojekten und strategischen Themenstellungen

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- oder Geschäftsführungsebene
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Professionalität
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in ansprechendem Arbeitsumfeld