Office Management Assistant (gn)

Ovy GmbH; Hamburg; On-site; EUR 48,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Büroausstattung

Regelmäßige After-Work-Events

Job summary

Ein Female Health Startup in Hamburg sucht einen Office Management Assistant (gn) zur Unterstützung des Teams. Die Rolle umfasst allgemeine Assistenz, organisatorische Tätigkeiten, sowie die Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ausgezeichnete MS Office Kenntnisse mitbringen. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen After-Work-Events und innovativen Arbeitsmitteln.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist zwingend erforderlich.
• Erste Erfahrungen in einer Assistenzposition sind vorteilhaft.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, besonders Excel und Word.

Responsibilities

• Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten.
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen.
• Koordination mit externen Dienstleistern.
• Mitarbeit im Finanzwesen und Projektverantwortung.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

MS Office Kenntnis

Selbstständige Arbeitsweise

Sorgfalt und Effizienz

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

Job description

Vollzeit 40 Std/Woche / Festanstellung. Gehaltsspanne: 48.000–50.000 € brutto/Jahr (je nach Erfahrung). Wir sind ein Female Health Startup mit Sitz in Hamburg. Unser Team ist der Schlüssel zu unserem Erfolg. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die Gesundheit von Frauen* durch smarte und innovative Produkte zu verbessern. Unser Debut Produkt ist die Ovy App mit der passenden Bluetooth‑Hardware, um die fruchtbaren Tage im Zyklus zu berechnen. Wir helfen Frauen und Paaren, die Empfängnis natürlich zu regeln oder den Kinderwunsch zu erfüllen.

Wir suchen ab sofort eine Besetzung für die Office Management Assistant (gn) Stelle in unserem Team. Hamburg – On‑Site.

Aufgaben

Zu deinen Aufgaben zählen:

• Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten, einschließlich Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen.
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft, insbesondere in organisatorischen und personalbezogenen Anliegen.
• Bearbeitung von Bestellungen, inklusive Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen.
• Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Handelspartnern, einschließlich Steuerung relevanter Projektprozesse.
• Mitarbeit im Finanzwesen, z. B. durch Zusammenstellung und Prüfung von Rechnungen, Bearbeitung von Spesenabrechnungen sowie Abstimmung mit der Steuerkanzlei.
• Übernahme von Teilprojektverantwortung für ausgewählte Projekte (z. B. Bürokonzept).

Qualifikation

Folgendes Skillset solltest du mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste praktische Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word, sowie im Umgang mit gängigen E‑Mail-Programmen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft
• Hohes Maß an Sorgfalt, Effizienz und ein ausgeprägtes Auge für Details

Benefits

Werde Teil unseres Teams!

Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, das von Innovation, Offenheit und Teamgeist geprägt ist. Starre Hierarchien? Gibt's bei uns nicht – bei uns zählt das Ergebnis. Wir arbeiten effizient, agil und setzen auf moderne Technologien sowie zeitgemäße Arbeitsmittel.

Regelmäßige After‑Work‑Events und ein modernes Büro im Herzen von Hamburg gehören für uns selbstverständlich dazu.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns, von dir zu hören!

Ein Anschreiben brauchst du nicht – sende uns einfach deinen Lebenslauf, deine Gehaltsvorstellung und dein mögliches Startdatum.