Assistenz & Backoffice

AdOnly Gruppe; Hamburg; On-site; EUR 20,664 - 27,552; Part time

Benefits offered by this job

Flexibles Teilzeitmodell (10–20h/Woche)

Vergünstigtes Mittagessen (Prepmymeal)

Wellpass (Trainiere in jedem Gym + Pilates usw.)

Deutschland Ticket + Bike Leasing

Apple Arbeitsgeräte

Regelmäßige Team Events (Padel, Escape Room usw.)

Weiterbildungen über Kurse & Workshops

Job summary

Die AdOnly Gruppe in Hamburg - Neuer Wall sucht eine Assistenz für die Unterstützung des Teams im Büro. In Teilzeit (10–20 Stunden/Woche) helfen Sie, das Büro am Laufen zu halten und die Finanzen im Blick zu behalten. Zu den Aufgaben gehören die Rechnungslegung, das Office Management und die Organisation von Team-Events.

Sie bringen Erfahrung im Assistenzbereich mit und sind sicher im Umgang mit Zahlen sowie digitalen Tools. Das Unternehmen bietet ein flexibles Arbeitsmodell, vergünstigtes Mittagessen und regelmäßige Team-Events.

Qualifications

• Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich.
• Sicher im Umgang mit Zahlen und grundlegenden Buchhaltungsaufgaben.
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Finanzen im Blick behalten (Zahlungsein- & ausgänge).
• Rechnungslegung & Mahnungsmanagement.
• Ansprechperson für Mitarbeitende (Urlaub, Krankmeldungen, Überstunden).
• Alltägliches Office Management (Bestellungen, Materialverwaltung).
• Reisebuchungen (Flüge, Hotels).
• Team Events planen & koordinieren.

Skills

Strukturiert

Zuverlässig

Kommunikationsstärke

Kenntnisse in Google Workspace

Buchhaltungskenntnisse

Tools

Google Workspace

Excel

Job description

Assistenz & Backoffice (Teilzeit 10–20h/Woche) | Hamburg - Neuer Wall

Wir suchen nur für den Standort Hamburg - Neuer Wall (Kein 100% Remote!) Bitte erst alles genau durchlesen!

Bei uns hältst du den Laden am Laufen - damit sich unser Team voll auf die Arbeit für unsere Kunden konzentrieren kann.

Du bist die Person, die immer den Überblick hat. Zahlen stimmen, Rechnungen gehen raus, Anfragen werden beantwortet - und das Büro läuft wie ein Uhrwerk. Kein Tag ist wie der andere, aber du behältst in allem die Ruhe und die Struktur.

Deine Aufgaben:

• Finanzen im Blick behalten (Zahlungsein- & ausgänge)
• Rechnungslegung & Mahnungsmanagement
• Ansprechperson für Mitarbeitende (Urlaub, Krankmeldungen, Überstunden)
• Alltägliches Office Management (Bestellungen, Materialverwaltung)
• Reisebuchungen (Flüge, Hotels)
• Team Events planen & koordinieren

Deine Qualifikationen:

• Strukturiert, zuverlässig und immer einen Schritt voraus
• Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
• Sicher im Umgang mit Zahlen und grundlegenden Buchhaltungsaufgaben
• Kommunikationsstärke - ob mit Kunden, Lieferanten oder Kollegen
• Gute Kenntnisse in gängigen Tools (Google Workspace, Excel o. Ä.)
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Du musst einfach jemand sein, der Dinge nicht nur angeht, sondern zu Ende bringt. Wir sind ein junges, engagiertes Team, das jeden Tag Gas gibt - und wir brauchen jemanden im Hintergrund, der dafür sorgt, dass alles steht.

• Flexibles Teilzeitmodell (10–20h/Woche)
• Vergünstigtes Mittagessen (Prepmymeal)
• Wellpass (Trainiere in jedem Gym + Pilates usw.)
• Deutschland Ticket + Bike Leasing
• Apple Arbeitsgeräte
• Regelmäßige Team Events (Padel, Escape Room usw.) & Workations
• Weiterbildungen über Kurse & Workshops

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