Office & Team Assistant (m/w/d)

GE Vernova, Inc.; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Anbindung

Betriebskantine am Standort

Welcome Days onboarding

Flache Hierarchien

Job summary

GE Vernova sucht eine administrative Allrounderin/ einen administrativen Allrounder in Berlin, die/der den täglichen Büroablauf unterstützt, Management und HR-Prozesse mitorganisiert und erster Ansprechpartner für administrative Themen ist.

Sie koordinieren Zeitwirtschaft, Home-Office-Regelungen, On-/Offboarding, Meetings und Berichte; sichern reibungslose Abläufe in einem zukunftsorientierten Tech-Umfeld.

Qualifications

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder wirtschaftliches Studium
• Erfahrung im Office Management oder Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office & Verständnis administrativer Abläufe
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität

Responsibilities

• Zeitwirtschaft (Reporting, Pflege, Dokumentation)
• Koordination Mehrarbeitsanträge, Home-Office-Regelungen
• Schnittstellenbetreuung und Koordination von Benefits (JobRad, Fitnesszuschüsse), Fleet-Verwaltung
• Allgemeines Office Management: Zutrittskontrollen, Bescheinigungen, Audits & Events
• Unterstützung Onboarding- und Offboarding
• Meeting- & Workshop-Vorbereitung, Protokolle & Entscheidungsvorlagen erstellen

Skills

Office Management

Assistenz

MS Office

Deutsch

Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Job description

Job Description Summary

Als zentrales Bindeglied in unserem Team halten Sie den operativen Alltag am Laufen und unterstützen unser Management sowie HR-Prozesse mit Leidenschaft und Präzision. Sie sind nicht nur Organisator, sondern auch erster Ansprechpartner für administrative Themen.

Job Description

Ihre Aufgaben

• Zeitwirtschaft (Reporting, Pflege, Dokumentation)
• Koordination Mehrarbeitsanträge, Home-Office-Regelungen
• Sie betreuen Schnittstellen und koordinieren Benefits (wie JobRad und Fitnesszuschüsse), Fleet-Verwaltung, betriebliches Eingliederungsmanagement.
• Allgemeines Office Management:Sie verwalten Zutrittsrechte, erstellen Bescheinigungen und assistieren bei internen Audits sowie Events
• Sie unterstützen Onboarding- und Offboarding
• Sie bereiten Meetings und Workshops vor und nach, erstellen Protokolle und Entscheidungsvorlagen.

Ihr Profil

• Ausbildung:Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Erfahrung：Erste Kenntnisse im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren administrativen Rolle.
• Know-how：Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (Outlook, Excel, PowerPoint) und ein sehr gutes Verständnis für administrative Abläufe.
• Sprachen：Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch (Wort / Schrift).
• Persönlichkeit：Sie agieren diskret, arbeiten strukturiert und behalten auch bei einer „Hands‑on‑Mentalität …

Warum GE Vernova?

• Zukunft gestalten:Wir arbeiten in einem innovationsstarkem Umfeld mit Fokus auf Zukunftstechnologien, die die Energiewende weltweit vorantreiben.
• Kultur:Freuen Sie sich auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team.
• Attraktive Rahmenbedingungen:Profitieren Sie von einer tariflichen Anbindung, einer Betriebskantine am Standort und einem strukturierten Onboarding mit unseren Welcome Days.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No