Junior Office Manager (m/f/d)

United States Digital Space LLC; Hamburg; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten aus dem Ausland an bis zu 30t

Hybrides Arbeiten

Internationale Teamevents

Karriere- und Weiterbildung

Moderne Büros

Mentale Gesundheit Unterstützung (Open

Zusammenfassung

the company in Hamburg sucht eine/n Office Manager/in in hybrider Arbeitsweise. Sie sind zentrale Anlaufstelle für Bürobelange, Empfang und Organisation.

Sie bringen erste Berufserfahrung im Office Management, gutes Deutsch und Englisch sowie Organisationstalent mit. Wir bieten Hybrides Arbeiten, internationales Teamumfeld, Weiterbildung und attraktive Standorte.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Office Management oder Empfang.
• Professionelles Auftreten und serviceorientierte Kommunikation.
• Gute Organisationsfähigkeit und Priorisierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP von Vorteil.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs und zentrale Ansprechperson.
• Betreuung und Organisation des Empfangs für Mitarbeitende, Besucher und Dienstleister.
• Koordination externer Dienstleister, Lieferanten und Umzüge.
• Verwaltung von Bürobedarf, Lebensmitteln, Getränken, Material und Zugangskarten.
• Planung von Mitarbeitendenveranstaltungen, z. B. Sommerparty.
• Unterstützung bei administrativen Prozessen, Rechnungsprüfung und Bestellanforderungen in SAP.

Kenntnisse

Deutsch fließend

Englisch gut

MS Office

SAP

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Bei the company dreht sich alles um Daten und Fakten, denn wir sind die weltweit führende Business Data Plattform. Durch die Bereitstellung verlässlicher und einfach nutzbarer Daten sowie verschiedener Datenanalyseprodukte und -dienstleistungen unterstützen wir Menschen weltweit, faktenbasierte Entscheidungen zu treffen.

2007 in Hamburg gegründet, haben wir uns schnell zu einem globalen Unternehmen mit Büros in Metropolen wie London, New York und Tokio entwickelt. Und wir haben auch weiterhin viel vor. Unser stetiges Wachstum ist nicht nur Beweis für unseren Erfolg, sondern schafft auch immer neue Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten für unsere Mitarbeiter:innen.

Wir schätzen und feiern unsere vielfältige Kultur. Hier bist Du willkommen, egal, wer Du bist, woher Du kommst, wie Du aussiehst oder welche Graphen und Diagramme Du bevorzugst. Deine Geschichte ist wichtig – schreibe sie weiterhin als Teil unseres Teams. Überzeuge dich selbst und werde Teil unseres Teams!

Deine Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Bürobetriebs sowie zentrale Ansprechperson für alle bürobezogenen Anliegen der Mitarbeitenden

• Betreuung und Organisation des Empfangs als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister sowie Sicherstellung eines professionellen und herzlichen Empfangs

• Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten sowie Organisation von Umzügen und Optimierungsmaßnahmen innerhalb der Mietflächen

• Organisation und Verwaltung der Büroversorgung und -beschaffung, einschließlich der Bestellung von Lebensmitteln, Getränken, Büromaterialien und weiteren Verbrauchsgütern sowie der Verwaltung von Büroausstattung und Zugangskarten

• Entwicklung und Umsetzung von Feel-Good-Initiativen sowie Planung und Organisation von Mitarbeitendenveranstaltungen, wie beispielsweise der jährlichen Sommerparty

• Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Prozessen, insbesondere Rechnungsprüfung und -verwaltung sowie Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen in SAP

Dein Profil

• Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, in der Hotellerie, Gastronomie oder in einer vergleichbaren Rolle

• Freude am Umgang mit Menschen, gepaart mit einem professionellen und einladenden Auftreten

• Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP ist von Vorteil

• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Motivierende und hands-on Einstellung mit dem Wunsch, aktiv mit anzupacken und den Büroalltag positiv mitzugestalten

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Neben unserem großartigen Team, unserer Unternehmenskultur und dem gemeinsamen Ziel, Menschen mit Daten zu empowern, gibt es viele weitere Gründe, warum the company ein großartiger Arbeitsplatz ist! Werde Teil unseres Teams und profitiere von folgenden Vorteilen:

• Arbeiten aus dem Ausland an bis zu 30 Tagen im Jahr

• Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten

• Internationales Team und regelmäßige Teamevents

• Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Attraktive Standorte und moderne Büros

• Unterstützung für mentale Gesundheit durch OpenUp

Einige der hier aufgeführten Benefits gelten nur für die deutsche Gesellschaft und für Positionen ab Junior-Level.