Office & Finance Manager:in (m/w/d)

190a; Köln; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Kreativagentur in Köln sucht Unterstützung für das Backoffice. In dieser Rolle helfen Sie bei administrativen Aufgaben, Rechnungsprüfung und der Pflege von Finanzdocumenten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben Erfahrung in Büroorganisation. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Urlaubstage.

Leistungen

30 Urlaubstage

Urban Sports Club

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in Büroorganisation oder Buchhaltung.
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Pflege und Kontrolle von Abonnements und Versicherungen.
• Digitale Erfassung von Rechnungen.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Zahlenverständnis

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Excel)

Buchhaltungstools (DATEV, Lexoffice)

Jobbeschreibung

Overview

Du hast ein Faible für Organisation und Zahlen? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im Backoffice.

Die 190a GmbH ist eine Management- und Live-Agentur mit Sitz in Köln. Wir begleiten Künstler:innen, planen Tourneen, organisieren Festivals und bringen Shows auf die Bühne. Unser Team verbindet popkulturelle Expertise mit strategischer Beratung und Leidenschaft für Entertainment.

Aufgaben

• Office
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Pflege und Kontrolle von Abonnements, Versicherungen, Mitgliedschaften etc.
• Allgemeine Postbearbeitung: Ein- und Ausgang, Digitalisierung, Versand
• Verwaltung und Pflege der physischen und digitalen Ablage
• Unterstützung bei der Dokumentation für Vertrags-, Finanz- oder Personalunterlagen
• Zuarbeit bei Budgetplanungen oder internen Controlling-Themen
• Finance
• Prüfung und digitale Erfassung von Rechnungen
• Pflege von Kreditoren- und Debitorenlisten
• Kommunikation mit unserem externen Steuerbüro
• Rechnungsläufe & Zahlungsüberwachung
• Führung und Abrechnung der Barkasse

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, o.ä.)
• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation und/oder vorbereitenden Buchhaltung
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gutes Zahlenverständnis und Interesse an buchhalterischen Prozessen
• Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit Steuerbüro, Team & externen Partner:innen
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten und Fristen

Nice to have

• Erfahrung mit digitalen Buchhaltungstools (z.B. DATEV, Lexoffice, Pleo)
• Grundkenntnisse in der Umsatzsteuer, z.B. bei Belegen oder Auslandstransaktionen
• Erste Einblicke in Controlling oder Budgetarbeit
• Interesse an kreativen Umfeldern wie Popkultur, Events oder Agenturen

Benefits

• 30 Urlaubstage
• Urban Sports Club
• Corporate Benefits
• Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten
• Teamevents
• Ein junges, engagiertes und sympathisches Team
• Moderne Hardware, ergonomische Schreibtische
• Getränke, Snacks und Obst

Klingt gut? Dann werde Teil unseres Teams!

Sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung.