Office & Community Manager (m/w/d) - Berlin

Rosental; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Berlin sucht einen Office & Community Manager, der für einen reibungslosen Büroablauf sorgt und eine einladende Teamkultur aufbaut. Zu den Aufgaben gehören das Onboarding neuer Mitarbeiter, die Entwicklung kreativer Community-Formate und das Management von Benefits. Gesucht wird eine freundliche und organisierte Person mit Erfahrung im Event- oder Community-Management. Flexibles Arbeiten und attraktive Benefits runden das Angebot ab.

Leistungen

28 Urlaubstage + 2 Extra-Tage

Zugang zu mental health Programmen

Jobrad und Zuschuss zum Deutschlandticket

Exklusive Rabatte und Discounts

Bezahlter Volunteering-Tag

Qualifikationen

• Erfahrung im Office-, Event- oder Community-Management ist von Vorteil.
• Organisierte, herzliche und proaktive Persönlichkeit.
• Freude an strukturierter und serviceorientierter Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs.
• Onboarding neuer Kolleg:innen begleiten.
• Community-Formate entwickeln und Teamkultur stärken.

Kenntnisse

Hands-On-Mentalität

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationstalent

Collaboration

Eigeninitiative

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Du liebst es, Orte lebendig zu machen und Menschen zu verbinden? Perfekt, denn als Office & Community Manager:in wirst du das Herzstück unseres neuen Offices am Alexanderplatz. Du sorgst für reibungslose Abläufe, schaffst eine einladende Atmosphäre und baust eine starke, teamorientierte Community auf – vor Ort und remote. Strukturiert, vorausschauend und serviceorientiert bist du die gute Seele des Hauses und gestaltest ein Office, das nicht nur funktioniert, sondern jeden Tag inspiriert.

Dein Ownership und Ziele

• Office Excellence sicherstellen: Du sorgst für einen reibungslosen Office-Betrieb – von Post & Bestellungen über Ausstattung bis zu einem Umfeld, in dem alle konzentriert und gern arbeiten.
• Onboarding & HR‑Support stärken: Du empfängst neue Kolleg:innen herzlich, begleitest sie durch ein strukturiertes Onboarding und unterstützt HR bei organisatorischen Prozessen.
• Community & Teamkultur aufbauen: Du entwickelst Formate wie Afterworks, Team‑Lunches oder unser jährliches Birthday‑Event und stärkst damit Kultur & Zusammenhalt.
• Erlebnisse & Benefits managen: Du betreust Benefits, koordinierst Wellbeing‑Angebote und unterstützt unser Face Yoga Atelier im gemeinsamen Office Space.
• Kommunikation & Organisation verankern: Du bist die zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen, Gäste und Dienstleister – und hältst Abläufe, Budgets und Prozesse verlässlich im Griff.

Du wirst

• Eine Wohlfühlatmosphäre schaffen: Du sorgst dafür, dass sich alle im Office willkommen und wohlfühlen – vom ersten Tag bis zum letzten Termin des Tages.
• Struktur schaffen: Du wirst Office‑Prozesse strukturieren, digitalisieren und kontinuierlich optimieren.
• Kreative Community‑Formate entwickeln: Du entwickelst kreative und neue Community‑Formate, die unser Team verbinden und motivieren.
• Kultur schaffen: Gemeinsam mit HR entwickelst und schaffst du Kultur, Employee Experience und Teamspirit und gestaltest diese aktiv mit.
• Problemlöser sein: Kleine Herausforderungen löst du pragmatisch, noch bevor sie zum Problem werden.

Dein Profil

Wir suchen eine organisierte, herzliche und proaktive Persönlichkeit, die Freude an Struktur, Teamkultur und reibungslosen Abläufen hat.

Deine Fähigkeiten

• Hands‑On‑Mentalität: Erfahrung im Office‑, Event‑ oder Community‑Management – idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
• Strukturierte Arbeitsweise: Strukturierte, serviceorientierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Kommunikationstalent: Klare, freundliche und lösungsorientierte Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Collaboration: Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit – besonders zwischen HR, Operations & Culture.
• Eigeninitiative: Kreativität, Eigeninitiative und ein Gespür für schöne, durchdachte Details.

Deine Erfahrungen

• Office‑ oder Event‑Know‑How: Du hast bereits Verantwortung im Office‑ oder Eventbereich übernommen, z. B. in Startups, Agenturen oder im Mittelstand.
• Gespür für dein Umfeld: Ein gutes Gespür für Menschen und Situationen, auch in lebhaften Momenten.
• Energie ist dein Treiber: Freude daran, Strukturen aufzubauen, Abläufe zu verbessern und andere mit deiner Energie anzustecken.

Warum wir?

Arbeitsweise & Entwicklung

• Innovator & Disruptor: Wir bauen die Brand, an der sich andere Beauty‑Marken orientieren.
• Road to 100 Mio: Du bist in der Schlüsselrolle, unsere ambitionierten Ziele zu erreichen.
• Data‑Driven Decisions: Wir treffen faktenbasierte Entscheidungen und machen Erfolge mit OKRs kontinuierlich sichtbar.
• High‑Performance Culture: Wir sind ein Umfeld für Menschen, die skalieren, Verantwortung übernehmen und Karriere machen wollen.
• Power‑Team: 60+ A‑Player, die Speed, Klarheit und Energie leben – ein inspirierendes Umfeld, das dich pusht.
• Hybrides Arbeiten: Flexibilität trifft auf Kultur: Wir arbeiten hybrid, mindestens 2x pro Woche im Office für Austausch, Speed und Teamspirit.
• Weiterentwicklung: Lernbudget, Mentoring und ein Umfeld, das dich nach vorn bringt.

Work‑Life‑Balance & Benefits

• Urlaub: 28 Urlaubstage + bis zu 2 Extra‑Tage möglich.
• Feiertage: Baden-Württembergische Feiertage + Weltfrauentag.
• Mental Health: Zugang zu nilo.health für mentale Fitness und Prävention.
• Mobilität: Jobrad und monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Vorteile: Profitiere von einem exklusiven Rosental‑Rabatt und einem Urban Sports Club Discount.
• Etwas Gutes tun: Ein bezahlter Volunteering‑Tag alle sechs Monate.

Weitere Informationen

Bevor du das Formular ausfüllst, möchtest du den DISC‑Persönlichkeitstest machen: Er hilft uns, die Zusammenarbeit im Team besser zu verstehen – insbesondere in Bezug auf Kommunikation, Entscheidungsverhalten und mögliche Spannungsfelder. Du findest den kostenlosen Test hier: DISC‑Persönlichkeitstest.de. Bitte lade einen Screenshot deines Ergebnisses im Formular unter DOKUMENTE *Andere* hoch. Keine Sorge: Der Test erhebt keine sensiblen Daten und ist ein ergänzender Teil unseres Auswahlprozesses.

Wir sind Rosental – ein Kick‑Ass‑Team, in dem jeder Einzelne zählt und echten Impact hat. Unser Ziel ist es, dein Leben ganzheitlich zu transformieren – nicht mit oberflächlichen Änderungen, sondern mit tiefgreifenden und nachhaltigen Veränderungen. Mit unseren innovativen Produkten und Tools liefern wir dir mehr als nur Hautpflege – wir geben dir die Werkzeuge, um deine täglichen Rituale zu bereichern und dein Wohlbefinden zu steigern. Unsere Produkte kombinieren die besten natürlichen Inhaltsstoffe mit moderner Wissenschaft, um langfristige Veränderungen zu erzielen. Diese Transformation geht weit über Hautpflege hinaus – sie betrifft alle Aspekte des Wohlbefindens und hilft dir, ein erfüllteres, glücklicheres und gesünderes Leben zu führen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir Großes zu erreichen!

Bitte beachte, dass wir Bewerbungen ausschließlich über unser Online‑Formular entgegennehmen können. Bewerbungen per E‑Mail oder Post können leider nicht bearbeitet werden.