Office Assistant (m/w/d)

CompuGroup Medical SE; Koblenz; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

CompuGroup Medical SE sucht einen motivierten Mitarbeiter für die Koordination und Kommunikation im Gesundheitswesen. In einem innovativen Umfeld arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Kunden und verschiedenen Unternehmensbereichen. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und Gesundheitsangeboten. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft des Gesundheitssystems mit!

Leistungen

Mobile Work

Attraktive Standorte

Entwicklung

Gesundheitsangebote

Kindergarten auf dem Campus

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Geübter Umgang mit den gängigen MS Office Produkten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Telefonische Kommunikation mit unseren Kunden zur Terminierung.
• Zentrale Schnittstelle für verschiedene Bereiche vom Service bis zur Auftragsbearbeitung.
• Koordination der Auftragsbearbeitung und Vorbereitung der Rechnungslegung.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikation

Organisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Als führendes Unternehmen im Bereich Softwarelösungen für das Gesundheitswesen sind wir in 19 Ländern tätig und beschäftigen über 9.000 engagierte Mitarbeitende. Du wirst in einem dynamischen und innovativen Umfeld arbeiten, das voller Möglichkeiten steckt. Mit Deinem Einsatz und Deiner Leidenschaft hast Du die Gelegenheit, einen nachhaltigen Unterschied zu machen.

Gemeinsam gestalten wir das Gesundheitssystem der Zukunft. Werde Teil unserer Mission und mache den Unterschied – für eine Welt, in der Wissen Leben rettet!

Dein Beitrag:

• In Bezug auf die Terminierung und Koordination unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen übernimmst Du die telefonische Kommunikation mit unseren Kundinnen und Kunden.
• Du bist die zentrale Schnittstelle für die verschiedenen Bereiche, vom Service bis zum Order Processing.
• Du koordinierst die Auftragsbearbeitung und bereitest anschließend die Rechnungslegung für die Fachabteilung vor.
• Du unterstützt Deine KollegInnen und Vorgesetzten gerne bei verschiedensten Projekten und Themengebieten.

Das bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Geübter Umgang mit den gängigen MS Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freundliches Auftreten, proaktive Arbeitsweise, Umsetzungs- und Organisationsstärke

Das kannst Du von uns erwarten:

• Mobile Work: Arbeite flexibel an zwei Tagen pro Woche mobil und an 3 Tagen vor Ort.
• Attraktive Standorte: An unseren Standorten erwarten Dich neben voll ausgestatteten Arbeitsplätzen auch regelmäßige Events wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.
• Entwicklung: Unsere Inhouse Academy und unser Portfolio aus externen Kooperationspartnern unterstützen Dich in Deiner Weiterentwicklung.
• Gesundheit: Gesundheit ist für uns ein hohes Gut. In der hauseigenen Kantine gibt es jeden Tag eine Auswahl an leckeren und gesunden Gerichten und in unserem voll ausgestatteten Fitnessstudio heißen wir Dich in wöchentlichen Kursen (online & offline) gerne willkommen.
• Mehr geht immer: Der Kindergarten auf unserem CGM-Campus in Koblenz unterstützt unsere Mitarbeitenden dabei, ihren Arbeitsalltag noch flexibler zu gestalten. Wir halten außerdem Corporate Benefits, die Möglichkeit eines Jobrads, BAV, u.v.m für Dich bereit.

Vielfalt ist Teil von CGM! Wir freuen uns unabhängig von Behinderung, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Deine Bewerbung.

Überzeugt? Bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Deiner Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Eintrittstermin).