Office Assistant (m/w/d)

VIAFON GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Berlin sucht einen Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit. Verantwortlichkeit für Officemanagement, Empfang und die Unterstützung verschiedener Fachabteilungen sind Teil der Rolle. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management mit. Das Unternehmen bietet flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima.

Leistungen

Offene Firmenkultur

Gute Verkehrsanbindung

Krisensicherer Job

Flache Hierarchien

Legendäre Partys

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Office-Management oder vergleichbarer Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Verantwortung für das Officemanagement inkl. Empfang.
• Organisation und Koordination des Büroalltags.
• Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisatorische Fähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

MS Outlook

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung:

Dich zeichnen deine Kommunikationsstärke & deine engagierte, sowieso verlässliche Arbeitsweise aus? Du hast Lust auf einen Job mit lebendiger Unternehmenskultur und flachen Hierarchien?

Dann bewirb Dich jetzt als Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort in Berlin direkt an der Landsberger Allee!

Deine Aufgaben:

• Verantwortung für das Officemanagement inkl. Empfang sowie allgemeiner Sekretariatsaufgaben z.B. Postein-/-ausgang, Telefonzentrale
• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Kommunikationsschnittstelle für Besucher / Lieferanten / Mitarbeiter inkl. Bearbeitung der Korrespondenz
• Verantwortung für die zentrale Meetingplanung und -organisation
• Steuerung und Verantwortung für die Depot- und Materialausgabe
• Reiseplanung
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen Marketing, Vertrieb, Human Resources und Finanzbuchhaltung
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen
• Optimierung und Weiterentwicklung von Büroprozessen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o. Ä.)
• Erste Berufserfahrung im Office-Management oder einer vergleichbaren Position
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative

Unsere Benefits für Dich:

• Eine offene Firmenkultur, in der Wert auf Transparenz gelegt wird
• Einetolle Verkehrsanbindung direkt am Ring: S-Bahn Landsberger Allee
• Ein krisensicherer Job in Festanstellung mit Perspektive ab Tag 1
• Flache Hierarchien – nicht nur als Buzzword, sondern als Unternehmenswert
• Legendäre Partys auf unserer Dachterrasse

Wir freuen uns Dich kennenzulernen!

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