Office Assistant / Büro-Allrounder (m/w/d)

BÖCKELS Beste GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Currywurstkette in Nordrhein-Westfalen sucht einen Office Assistant / Büro-Allrounder, der die Werte des Unternehmens mit Engagement lebt. Zu den Hauptaufgaben gehören die Vorqualifizierung von Bewerbern, die Kommunikation mit verschiedenen Partnern und die Pflege von Daten und Dokumenten. Der ideale Kandidat hat Erfahrung im Assistenzbereich, Freude an strukturierten Aufgaben und zeigt eigenverantwortliches Arbeiten. Das Unternehmen bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, flache Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flache Hierarchien

Regelmäßige Weiterbildungsangebote

Corporate Benefits und Teamevents

Eigenes Smartphone und Laptop

Qualifikationen

• Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
• Freude an strukturierten, wiederkehrenden Aufgaben.
• Pragmatische Herangehensweise mit Überblick über viele Themen.

Aufgaben

• Vorqualifizierung von Bewerbern und Terminabstimmung.
• Freundliche Kommunikation mit Standorten, Dienstleistern und Bewerbenden.
• Pflege und Aktualisierung von Daten, Dokumenten und digitalen Ablagesystemen.

Kenntnisse

Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich

Sicherer Umgang mit MS-Office

Freude an strukturierten Aufgaben

Jobbeschreibung

MEINE ARBEIT. MEIN GESCHMACK. BÖCKELS BESTE.

Bei BÖCKELS Beste dreht sich alles um die Leidenschaft für höchste Qualität und Professionalität im Currywurst-Genuss. Mit über 50 Standorten und mehr als 200 engagierten Mitarbeitenden sind wir in NRW sowie angrenzenden Bundesländern präsent. Als die bestbewertete Currywurstkette Deutschlands mit durchschnittlich 4,7 Sternen auf Google setzen wir Maßstäbe in der Branche.

Unsere gemeinsamen Werte - Leidenschaft für Qualität, Zusammenhalt, Weiterentwicklung, Verbindlichkeit und Respekt - sind das Herzstück unseres Teams. Eine offene Feedback-Kultur, ehrliche und direkte Kommunikation, Teamevents und vielfältige Mitarbeiter-Trainings spiegeln diese Werte in unserem alltäglichen Miteinander wider.

Als Office Assistant / Büro-Allrounder (m / w / d) lebst Du unsere Werte vor und setzt sie in Deiner Arbeit um. Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams, das gemeinsam daran arbeitet, unseren Erfolg und unsere Expansion fortzusetzen.

Deine Aufgaben :

• Vorqualifizierung von Bewerbern, Terminabstimmung und Weiterleitung relevanter Informationen
• Freundliche Kommunikation mit Standorten, Dienstleistern und Bewerbenden
• Pflege und Aktualisierung von Daten, Dokumenten und digitalen Ablagesystemen
• Postbearbeitung, Schriftverkehr, Telefonzentral
• Erstellung und Pflege von Formularen, Vorlagen und Standarddokumenten
• Vorbereitung und Organisation von Unterlagen für HR und Verwaltung
• Sicherstellung korrekter Ablage und Dokumentation sowie Anlage und Pflege von Personalakten

Dein Profil :

• Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
• Freude an strukturierten, wiederkehrenden Aufgaben
• Du packst pragmatisch an, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und denkst im Sinne des Teams mit
• Freude an selbständiger Arbeitsweise mit viel Raum für eigene Gestaltung
• Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen Office-Tools

Wir bieten Dir :

• Arbeiten bei einer der am schnellsten wachsenden Currywurst-Kette in NRW und angrenzenden Bundesländern
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsfindung und eine familiäre, dynamische Arbeitsumgebung
• Stillstand ist nicht Dein Ding? Bei uns erwarten Dich Trainings und regelmäßige Weiterbildungsangebote
• Dein eigenes Smartphone und Laptop
• Corporate Benefits und Teamevents

Das klingt nach der richtigen Herausforderung für Dich?

Dann bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Unterlagen : Aussagekräftiger Lebenslauf inklusive Gehaltswunsch und Deiner Verfügbarkeit.

Wir freuens uns auf Dich!

Willkommen, sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.