Executive Assistant

Charge Construct; Meppen; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flache Hierarchien

Modernes Arbeitsumfeld

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäfts­f

Viel Gestaltungsspielraum

Großzügiges Team

Job summary

Charge Construct in Meppen/Hamburg sucht eine administrative Unterstützung im Bereich Finance und Internal Operations. Die Rolle umfasst die Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Stammdaten sowie die Organisation von Terminen und Meetings.

Sie profitieren von einer strukturierten Arbeitsweise, sicheren MS-Office-Kenntnissen und der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem modernen, wachsenden Unternehmen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in einem relevanten Bereich.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Operations/Verwaltung/Office Management von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Bereiche Finance und Internal Operations im Tagesgeschäft.
• Verwaltung, Prüfung und Pflege von Verträgen, Dokumenten und Unternehmensunterlagen.
• Mitarbeit bei administrativen Finanz- und Verwaltungsprozessen sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen.
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Listen und internen Systemen.
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und internen Abläufen.
• Kommunikation und Korrespondenz mit Dienstleistern, Geschäftspartnern, Behörden und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse und Abläufe.
• Übernahme allgemeiner Office- und Verwaltungsaufgaben

Skills

MS Office

Outlook

Excel

Word

Sorgfalt

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Job description

Hamburg/Meppen | Vollzeit

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Bereiche Finance und Internal Operations im Tagesgeschäft
• Verwaltung, Prüfung und Pflege von Verträgen, Dokumenten und Unternehmensunterlagen
• Mitarbeit bei administrativen Finanz- und Verwaltungsprozessen sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Listen und internen Systemen
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Dienstleistern, Geschäftspartnern, Behörden und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitwirkung an der Optimierung internen Prozesse und Abläufe
• Übernahme allgemeiner Office- und Verwaltungsaufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, z. B. im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Operations, Verwaltung, Assistenz, Office Management oder Finance ist von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

• Eine verantwortungsvolle Vollzeitstelle mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurzen Entscheidungswegen
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
• Ein motiviertes, offenes Team mit einer unkomplizierten Unternehmenskultur
• Ein großartiges Büro in der schönsten Stadt der Welt
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Branche