Office Administrator - Tender Management (gn)

ISD FENIQS; Ludwigshafen am Rhein; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives IT-Beratungsunternehmen sucht einen Office Administrator für das Tender Management in Ludwigshafen am Rhein. In dieser Rolle unterstützen Sie den gesamten Ausschreibungs- und Angebotsprozess, inklusive der Prüfung von Ausschreibungen und Erstellung von Unterlagen. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, relevante Berufserfahrung, sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Wir bieten 30 Tage Urlaub, Firmenwagen-Optionen und ein engagiertes Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Firmenevents

Beteiligung am Unternehmenserfolg

Firmenwagen / Jobrad

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Relevante Berufserfahrung im Back Office oder Vertrieb, vorzugsweise in der IT-Branche.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung beim gesamten Ausschreibungs- und Angebotsprozess.
• Prüfung eingehender Ausschreibungen und Erstellung von Angebotsunterlagen.
• Koordination mit Kunden und Abteilungen wie Sales.

Kenntnisse

MS Office

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Detailgenauigkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Zeitmanagement

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM/ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Office Administrator - Tender Management (gn)

Vor 3 Wochen Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.

Wir bei ISD FENIQS stellen Zukunftsorientierung und nachhaltige Veränderung ins Zentrum unseres Handelns. Als inhabergeführtes IT-Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen zeichnen wir uns vor allem in den Kompetenzfeldern Modern Workplace, Cloud & Infrastructure, Solution & Application Engineering sowie Cybersecurity als zuverlässiger Partner für unsere Kunden aus. Um das beste Kundenerlebnis zu gewährleisten und Mehrwerte zu generieren, nutzen wir sowohl das Potenzial von Informationstechnologien und der digitalen Transformation als auch die Expertise von über 170 IT-Consultants und IT-Fachkräften.

Wir von ISD FENIQS suchen motivierte Menschen, die Verantwortung übernehmen und mitgestalten wollen, kundenorientiert handeln und Freude haben an der Arbeit in einem engagierten Team. Du hast Lust, dabei mitzuwirken und mit uns Deinen nächsten Karriereschritt zu gehen? Dich erwarten spannende Projekte, flache Hierarchien und ein vertrauensvolles Miteinander bei der ISD FENIQS, wo Du der entscheidende Faktor bist.

Aufgaben

Als Office Administrator - Tender Management (gn) unterstützt du beim gesamten Ausschreibungs- und Angebotsprozess. Zu Deinen Tätigkeiten gehören dabei die Sichtung und Prüfung eingehender Ausschreibungen, die Unterstützung bei der Kalkulationserstellung sowie die Erstellung der Angebotsunterlagen. Außerdem stellst du die fristgerechte Einreichung der Angebote sicher, kümmerst Dich um die entsprechende Nachverfolgung als auch um die Pflege und Dokumentation der Daten in unserem ERP-System. Dazu gehören ebenfalls die Kommunikation und Koordination mit Kunden und anderen Abteilungen wie Sales. Ebenfalls verantwortest Du die Sichtung unserer Mitarbeiterprofile für die Ausschreibungen sowie die Erstellung von entsprechenden individuellen Profilen.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Relevante Berufserfahrung im Back Office oder Vertrieb, vorzugsweise in der IT-Branche
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Erfahrung mit CRM/ERP-Systemen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationssichere Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kundenorientierung und gutes Zeitmanagement

Benefits

Jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit, die Auswirkungen seiner Arbeit zu sehen. Wir investieren stetig in Dich und fördern Deine individuelle Entwicklung. Events: Sommer, Azubi- oder Weihnachtsfeier, Firmenlauf oder Team Events. Auto & Fahrrad: Firmenwagen / Jobrad. Kapitalbeteiligung: Alle Mitarbeitenden können finanziell am gemeinsamen Erfolg partizipieren und dadurch zu Unternehmern werden. Urlaub: 30 Tage Urlaub. Engagement, Kundenfokus, Verantwortung, Vertrauen, Respekt, Entwicklung, Team. Kollegen: Guter Mix zwischen erfahrenen Kollegen und Jobeinsteigern. Gestaltungsspielraum: Unternehmertum, Beteiligung und Wachstum als Treiber.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.