Mitarbeiter Office Management / Empfang

Roland Berger Strategy Consultants; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Strategieberatungsunternehmen in Berlin sucht eine engagierte Person für den Empfang. Hauptaufgaben sind die Koordination von Gästen und Konferenzraum-Belegungen, die Unterstützung im Office-Alltag sowie die Verwaltung von Büromaterial. Du solltest Berufserfahrung im Empfang oder Office Management mitbringen, über gute MS Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse verfügen, und eine hohe Serviceorientierung zeigen. Flexibilität in den Arbeitszeiten ist erforderlich.

Qualifikationen

• Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management.
• Sehr gutes Organisationstalent und Eigeninitiative erforderlich.
• Ausgeprägte Serviceorientierung wird erwartet.

Aufgaben

• Gäste empfangen und Bewirtung sowie Konferenzraum-Belegungen koordinieren.
• Unterstützung der Kolleg:innen in allen Office-Belangen.
• Verwaltung von Büromaterial und IT-Equipment.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationstalent

Gute MS Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Flexibilität

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Beweise deinorganisatorisches Talent und unterstützen uns sofort für 30 - 40 Stunden pro Woche am Empfang unseres Standortes in Berlin oder Frankfurt bzw. als Vertretung nach Bedarf und Absprache an unseren anderen Standorten in Hamburg, Düsseldorf, Stuttgart oder München.

Zu deinen Aufgaben zählen:

• Gäste-Empfang und Bewirtung/Koordination der Konferenzraum-Belegungen incl. Catering-Organisation
• Unterstützung der Kolleg:innen in allen Belangen rund um das Office
• Schnittstelle zu Reinigungspersonal und Hausverwaltung sowie externen Dienstleister:innen
• Büromaterial/IT-Equipment verwalten und bestellen
• Die Koordination von Paket- und Kurierdiensten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Qualifikationen

• Berufserfahrung am Empfang, aus dem Office Management oder aus der Hotellerie/Travelindustrie
• Gute MS Office- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Serviceorientierung, sehr gutes Organisationstalent und Eigeninitiative sowie ein professionelles Auftreten
• Flexibilität hinsichtlich Lage und Ort der Arbeitszeiten

Zusätzliche Informationen

Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse aller Studienabschlüsse, sämtliche Praxiszeugnisse inkl. Praktika sowie Nachweise über Auslandssemester) über unser Online-Bewerbungsformular unter www.join.rolandberger.com (du benötigst ca. 5-10 Minuten zum Ausfüllen). Bei Fragen wende dich gerne an Lara Zolnai unter Tel.: [phone].