Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungsdienst

Land Niedersachsen; Oldenburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Einrichtung in Oldenburg sucht einen Mitarbeiter für Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Ihr Profil umfasst eine einschlägige Berufsausbildung, fundierte MS-Office Kenntnisse und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Angeboten werden ein familienfreundliches Umfeld, flexible Arbeitszeiten und ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenloses Weiterbildungsprogramm

Qualifikationen

• Einschlägige Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich.
• Fundierte MS-Office-Anwendungskenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Korrespondenz.
• Mithilfe bei der Organisation von Praktika.
• Unterstützung bei der Verwaltung von Haushaltsmitteln.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich

Tools

SAP

Online-Datenbanken

Jobbeschreibung

Über uns

Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen.

In dem Forschungslabor der Universitätsklinik für Augenheilkunde werden neue Methoden zur Behandlung von seltenen Erkrankungen wie beispielsweise der Neurotrophen Keratopathie, aber auch Ansätze zur Regeneration geschädigter Tränendrüsen oder die Regeneration der Augenoberfläche entwickelt. Diese translationale Forschung wird dabei von einem interdisziplinären Team von Kliniker*innen und Wissenschaftler*innen durchgeführt.

Im Forschungslabor der Abteilung Physiologie beschäftigen wir uns mit der Frage, wie Nervenzellen im Gehirn Hörinformationen verarbeiten. Unser Ziel ist es, die grundlegenden Mechanismen dieser Signalübertragung besser zu verstehen. Dafür setzen wir moderne Methoden aus der Elektrophysiologie, Bildgebung und Mikroskopie in verschiedenen Experimenten ein.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben wie die Abwicklung von Korrespondenz (auch in englischer Sprache), Register- und Aktenführung, Terminkoordination, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Aktualisierung von Webseiten)
• Mithilfe bei der Organisation von Studierendenpraktika, Erfassung von Lehrveranstaltungen
• Mitwirkung bei Personalangelegenheiten, z.B. administrative Betreuung und Dokumentation von Besetzungsverfahren
• Unterstützung bei der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln und Abstimmung mit dem Finanzdezernat: Dazu gehören z.B. Überwachung und Kontrolle der Ausgaben, Rechnungsstellung und Veranlassung von Umbuchungen, ggfs. Hilfe bei der Kostenkalkulation im Rahmen der Drittmittel-Antragsstellung
• Beschaffungsmanagement

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen

• Einschlägige Berufsausbildung nach BBIG im Büro- bzw. Verwaltungsbereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
• Fundierte MS-Office-Anwendungskenntnisse

Von Vorteil Sind

• Hohe kommunikative Kompetenz, sehr gute Deutsch- und Englisch-Sprachkenntnisse, Grundkenntnisse in der Nutzung von Online-Datenbanken, Organisationserfahrung sowie Erfahrungen im universitären Umfeld
• Kenntnisse in der Budgetverwaltung, SAP-Grundkenntnisse und Basiswissen im Arbeitsvertragsrecht

Wir bieten

• Bezahlung nach Tarifrecht (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen) inkl. 30 Tage Jahresurlaub
• Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
• Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Priv.-Doz. Dr. Sonja Mertsch ([e-mail]).

Weitere Informationen über die Abteilungen: https://uol.de/augenheilkunde; https://uol.de/physiologie.

Jetzt bewerben

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Darstellung Ihrer Motivation, Lebenslauf, Zeugnisse) als ein zusammenhängendes PDF-Dokument bis zum 26.10.2025 an Frau Priv.-Doz. Dr. Sonja Mertsch, [e-mail].

Informationen

Dienststellen

• Carl von Ossietzky Universität Oldenburg 26129 Oldenburg

Einstellungsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Besoldungs-/Entgeltgruppe

E 6

Bewerbungsschluss

26.10.2025

Stellenumfang

0,5

Plätze

1

Befristung

unbefristet

Stellennummer

112461