Mitarbeiter Zuwendungen und Beschaffungen (m/w/d)

Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt; Wittenberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stiftung für historische Gedenkstätten sucht einen Mitarbeiter Zuwendungen und Beschaffungen in Lutherstadt Wittenberg. Die Stelle umfasst die Vorbereitung und Umsetzung von Ausschreibungen sowie das Finanzcontrolling für Projektzuwendungen. Der ideale Kandidat bringt ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium und mehrjährige Berufserfahrung mit. Die Position bietet die Möglichkeit zur individuellen Tarifzuordnung und zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Leistungen

Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)

Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Einschlägiges abgeschlossenes Fachhochschulstudium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Beschaffung.
• Umfassende Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht.

Aufgaben

• Vorbereitung und Umsetzung von Ausschreibungen.
• Erstellung und Pflege eines Datenpools für Ausschreibungen.
• Beratung in Fragen der Beschaffung.

Kenntnisse

Kommunikationsgeschick

Organisationserfahrung

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (wirtschaftswissenschaftlich oder verwaltungswissenschaftlich)

Tools

PC-Programme für öffentliche Vergabe

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Zuwendungen und Beschaffungen (m/w/d)

Arbeitgeber: Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt

Tätigkeitsprofil:

Aufgabe der LutherMuseen. 1997 als Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt gegründet, umfassen die LutherMuseen heute fünf reformationsgeschichtliche Gedenkstätten an den Standorten in Eisleben (Luthers Geburtshaus und Luthers Sterbehaus), Mansfeld (Luthers Elternhaus) und Wittenberg (Lutherhaus und Melanchthonhaus). Die Gebäude in Eisleben und Wittenberg sind im Jahr 1996 in das Weltkulturerbe der UNESCO aufgenommen worden. Die Buch-, Handschriften- und Grafikbestände besitzen weltweite Bedeutung; die „Frühe Schriften der Reformationsbewegung initiiert von Martin Luther“ sind seit 2015 in das UNESCO-Weltdokumentenerbe aufgenommen worden.

Für den Bereich „Allgemeine Verwaltung“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für Zuwendungen und Beschaffungen (m/w/d) (40 Stunden/ Woche)

Zu den Aufgaben gehören u.a.:

• Vorbereitung, Umsetzung und Nachbetrachtung von Ausschreibungen im Bereich UVgO sowie nationale und EU-weite Verfahren
• Erstellung und Pflege eines Datenpools im Bereich öffentlicher Ausschreibungen
• Sicherstellung des Qualitätsniveaus der Investitionen und Beschaffungen
• Beratung in Fragen der Beschaffung und des Einkaufs
• Mitarbeit Fachkonzept im Bereich Bewirtschaftung und Beschaffung
• Finanzcontrolling für Projektzuwendungen
• Mitwirkung an der Vorbereitung von Verträgen

Wir suchen eine engagierte und breit gebildete Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Kommunikationsgeschick, Organisationserfahrung, selbstständiger Arbeitsweise, Kreativität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit.

Außerdem erwarten wir:

• einschlägiges abgeschlossenes Fachhochschulstudium mit wirtschaftswissenschaftlicher oder verwaltungswissenschaftlicher Prägung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen öffentliche Vergabe/Beschaffung, Haushalts- und Vertragsrecht
• Erfahrung mit Kameralbuchhaltung und der Anwendung einschlägiger PC-Programme sind wünschenswert

Anforderungsprofil:

• Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L, Tarifgebiet Ost)
• Vergütung mit Entgeltgruppe 9b bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen
• eine individuelle Zuordnung der tariflichen Erfahrungsstufe unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• zusätzliche Altersvorsorge (VBL) wird ermöglicht
• vermögenswirksame Leistungen können gewährt werden
• Vielzahl an attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. Seminare zur beruflichen Weiterentwicklung

Die Zusammenarbeit soll zum 01.02.2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit insgesamt 40 Stunden/ Woche beginnen. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Der Dienstort ist Lutherstadt Wittenberg.

Chancengleichheit ist uns wichtig. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden. Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 22.01.2026 an die

Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt

Collegienstraße 54

06886 Lutherstadt Wittenberg

Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die rechtzeitig unter der vorgenannten E-Mailadresse oder postalisch bei uns eingehen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher werden die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten entsprechend der einschlägigen Datenschutzvorschriften erhoben, verarbeitet und genutzt. Wir weisen Sie aber darauf hin, dass die Übersendung Ihrer E-Mail an uns unverschlüsselt erfolgt.