Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung & Empfang in Teilzeit

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Pflegeunternehmen in Köln sucht eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für die Verwaltung und den Empfang in Teilzeit. In dieser Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner vor Ort und unterstützen die Heimleitung. Ein angenehmes Arbeitsklima und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots. Vorrausgesetzt werden Berufserfahrung im Büro, EDV-Kenntnisse und ein Bezug zu christlichen Werten. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil der MARIENBORN-Familie zu werden.

Leistungen

Vergütung nach Tarif AVR

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Erfahrung im Bürobereich oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Gute Kenntnisse der Office-Anwendungen sind nötig.
• Identifikation mit den christlichen Werten der Stiftung.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner und Problemlöser vor Ort.
• Unterstützung der Heim- und Pflegedienstleitung.
• Erfassung und Pflege von Bewohnerdaten.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse in Office-Anwendungen

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Berufserfahrung in Bürotätigkeiten

Ausbildung

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder Büromanagement

Tools

IBAS

MS Office

Jobbeschreibung

Job Details

Position: Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung & Empfang in Teilzeit

Employer: Marienborn gGmbH

Location: Köln

Contract type: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Duration: unbefristet

Published: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Ihre Vorteile bei uns

• ANERKENNUNG | Vergütung nach Tarif AVR der Caritas mit den üblichen Zulagen, Jahressonderzahlungen, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• EXPERTE I Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten z.B. in den Bereichen Zeit- und Stressmanagement und Resilienz
• VERLÄSSLICHKEIT I Ausfallmanagement, Mitspracherecht in der Dienstplangestaltung
• DURCHSTARTEN I Spannende Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere internen und externen Fortbildungsangebote: Ob im Umgang mit Menschen mit psychiatrischen Erkrankungen, in Hygiene und Ernährung, der Betreuung im Alltag oder zur persönlichen Weiterentwicklung
• BALANCE | Betriebliche Gesundheitsförderung u.a. auch hausintern für Fitness und Gesundheit (z.B. Yoga)
• ZUSAMMENHALT I Mitarbeiterevents und Jubiläumsfeiern, qualifizierte Einarbeitung und kollegiale Begleitung
• ANFAHRT | gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• VERGÜNSTIGUNGEN | Sie erhalten Einkaufsvergünstigen z.B. über Corporate Benefits und Benefits me

Was zeichnet uns aus

• Familiäre Arbeitsatmosphäre I Zusammenhalt in der MARIENBORN-Familie
• Christliche Unternehmenswerte I Fürsorge und Nächstenliebe prägen unseren Arbeitsalltag
• Vielfalt und Offenheit I Unsere 85 Bewohner sind genauso vielfältig wie unsere Mitarbeitenden
• Krisensicher I Wir wachsen stetig weiter, denn Fürsorge lässt sich nicht durch Roboter ersetzen

Was macht uns besonders?

• Ganzheitliche Betreuung: Sowohl psychische als auch körperliche Bedürfnisse werden berücksichtigt, Fokus der Einrichtung auf Demenz-Erkrankungen
• Hilfe zur Selbsthilfe: Um ein Höchstmaß an Unabhängigkeit, Wohlbefinden und Lebensqualität zu erreichen
• Moderne Ansätze: Neue Therapieformen wie H.I.L.D.E., "fit für 100!" oder Marte Meo werden mit bewährten Methoden kombiniert
• Wir sind "Pflegeattraktiv": Zertifizierung im Rahmen des Programms "Pflegeattraktiv" seit 2024 als attraktiver Arbeitgeber in der Pflege
• Diversität: Sie arbeiten in einem engagierten und multikulturellen Team

Ihr Arbeitsalltag

• Erster Ansprechpartner und Problemlöser vor Ort
• Unterstützung der Heim- und Pflegedienstleitung
• Kontakt mit Angehörigen und Betreuern
• Erfassung und Pflege von Bewohnerdaten
• Heimabrechnung und Kostenklärung in Zusammenarbeit mit der zentralen Buchhaltung
• Allgemeine, organisatorische und administrative Verwaltungsaufgaben
• Unsere Systeme: IBAS, MS Office - Noch keine Erfahrung in diesen Systemen? Kein Problem, wir bieten Ihnen informative Einführungsseminare

Ihr Profil

• Berufserfahrung im Rahmen von Bürotätigkeiten, gerne auch eine kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse in den Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Als zukünftiger Mitarbeiter (m/w/d) unseres Hauses sind Sie bereit, sich mit den christlichen Werten der Stiftung der Cellitinnen zu identifizieren

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Interessiert? Ihr neuer Traumjob ist nur ein paar Mausklicke von Ihnen entfernt!

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Unternehmensdarstellung

Gründung 2002

Betriebsgröße 2200 Mitarbeitende

Die MARIENBORN gGmbH ist eine Gesellschaft der Stiftung der Cellitinnen und wurde im Jahr 2002 gegründet. Insgesamt arbeiten 2200 Menschen für die Einrichtungen der Cellitinnen-Marienborn.

Heute betreibt sie eine Fachklinik für Psychiatrie und Psychotherapie in Zülpich und eine Fachklinik für Seelische Gesundheit in Köln sowie Tageskliniken und Institutsambulanzen an den Standorten Köln, Zülpich und Hürth. Erweitert wird das Angebot durch Dienste der Behindertenhilfe in Zülpich, Aachen und Frechen, eine Beatmungspflege im Kölner Süden, zwölf Langzeitpflegeeinrichtungen im Großraum Köln/Bonn/Euskirchen und eine Mobile Pflege in drei Landkreisen.

Abgerundet wird das Portfolio der Cellitinnen-Marienborn durch einen Cateringbetrieb in Zülpich und Heisterbach und durch ihre Tochterfirma der MARIENBORN Integration Catering gGmbH mit einem Restaurant- und Veranstaltungsbetrieb in Zülpich.

Vorteile für Mitarbeitende

• Corporate Benefits & BusinessBike
• Vielfältiges Fortbildungsangebot
• 6 Wochen Jahresurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Attraktives Vergütungspaket nach AVR

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.