Mitarbeiter (w/m/d) für die Informationszentrale und den Empfang

Kn Calw; Hirsau; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Gesundheitseinrichtung in Hirsau sucht einen Mitarbeiter (w/m/d) für die Informationszentrale und den Empfang. Diese Position verlangt sehr gute Deutschkenntnisse und Flexibilität, da der Empfang 24 Stunden besetzt ist. Der Mitarbeiter empfängt Patient*innen, bearbeitet Post und sorgt für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Es werden faire Vergütungen, 30 Tage Urlaub, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und diverse Sozialleistungen geboten, die zu einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre beitragen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Fahrradleasing in Zusammenarbeit mit Lease a Bike

Kostenlose Parkplätze

Unterstützung bei externen Weiterbildungen

Vielfältige Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.
• Fähigkeit, sich auf verschiedene Kommunikationspartner*innen einzustellen.
• Hohe Serviceorientierung und engagierte Arbeitsweise.
• Flexibilität in arbeitsintensiven Zeiten und Bereitschaft, auch an Wochenenden zu arbeiten.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang von Patient*innen und Kund*innen am Telefon und persönlich.
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost.
• Allgemeine Aufgaben zur Organisation und Verwaltung des Empfangs.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau

Hohe Serviceorientierung

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Sympathisches Auftreten

Jobbeschreibung

„Ein anspruchsvolles Arbeitsgebiet, ein hohes Maß an Eigenständigkeit und eine sehr gute Art, mit Fehlern umzugehen – das macht für mich Arbeiten im ZfP aus.“

Gerd W., Personaldirektor und Stv. Betriebsdirektor im ZfP Calw

Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit sechs Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten und beschäftigt rund 1.400 Mitarbeitende. Die Klinik ist besonders interessant durch ihre attraktive Lage nahe Stuttgart und verbindet die vielseitigen kulturellen Möglichkeiten der umliegenden Städte mit dem hohen Erholungs- und Freizeitwert des nördlichen Schwarzwaldes.

Für unser Team am Standort Calw suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (w/m/d) für die Informationszentrale und den Empfang

Arbeitsanteil 50%

Ihre Aufgaben

• freundlich und souverän empfangen Sie Patient*innen, Angehörige und Kund*innen, sowohl am Telefon als auch persönlich
• Sie sind die Visitenkarte unseres Klinikums und mit Ihrer verbindlichen und zuvorkommenden Art sorgen Sie dafür, dass unsere Patient*innen und Mitarbeitenden zufrieden sind
• zu Ihren Aufgaben gehören ebenfalls die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie die Postverteilung innerhalb des Hauses
• darüber hinaus erledigen Sie alle anfallenden allgemeinen Aufgaben zur Organisation und Verwaltung des Empfangs

Was Sie mitbringen sollten

• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
• es fällt Ihnen leicht, sich auf unterschiedliche, mit unter auch schwierige, Kommunikationspartner*innen einzustellen
• eine hohe Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten zuverlässig und engagiert
• Sie verfügen über ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein sympathisches Auftreten
• Sie stehen uns in arbeitsintensiven Zeiten oder aufgrund krankheitsbedingter Ausfälle flexibel auf Abruf zur Verfügung
• unser Empfang ist 24 Stunden am Tag, sieben Tage pro Woche besetzt, daher muss die Bereitschaft an Wochenenden und in der Nacht zu arbeiten vorhanden sein

Was wir Ihnen bieten

• Sicherheit eines Tarifvertrages und faire Vergütung nach TV-L, welche ergänzt wird durch die besonderen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
• 30 Tage Urlaub
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• interessante, abwechslungsreiche Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeiten, Ihre Ideen einzubringen
• eine intensive und persönliche Einarbeitung und Betreuung
• eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und erfahrenen Team
• Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen
• gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• Kinderferienbetreuung
• Kindertagesstätte für Kinder zwischen 0 und 3 Jahren
• Jobticket
• Die Möglichkeit eines Fahrradleasings in Zusammenarbeit mit unserer Partnerfirma Lease a Bike
• eine Vielzahl attraktiver Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie Hansefit, Massagen, uvm.
• Vergünstigungen bei namhaften Anbietern im Rahmen von Corporate Benefits wie adidas, Jochen Schweizer oder Sky
• kostenlose Parkplätze
• die Möglichkeit sich in unserer Werkfeuerwehr zu engagieren

Haben Sie Fragen?

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gern Herr Banschbach, Betriebsdirektor, Tel. [phone].

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 30.12.2025.

Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Frauen besonders. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

Zentrum für Psychiatrie Calw Klinikum Nordschwarzwald
Im Lützenhardter Hof
75365 Calw-Hirsau