Mitarbeiter (w/m/d) für den Innendienst im Back Office, Sachbearbeitung

HAIN® GmbH - Mehr Büro geht nicht!; Offenbach am Main; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Büroeinrichtungsunternehmen in Offenbach am Main sucht einen Mitarbeiter (w/m/d) für den Innendienst im Back Office. Sie sind für die Erstellung von Angeboten, die Prüfung von Rechnungen und die Pflege der Datenbanken verantwortlich. Ideale Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau sowie sichere MS Office Kenntnisse. Das Unternehmen bietet eine offene Unternehmenskultur und marktgerechte Bezahlung.

Leistungen

Offene Unternehmenskultur

Flache Hierarchien

Marktgerechte Bezahlung

Moderne Büroausstattung

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Jährliches Gesundheitsbudget

Mitarbeitergratifikationen

Regelmäßige Weiterbildungen

Zuschuss für sportliche Aktivitäten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Sichere Kenntnisse im MS Office insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Idealerweise Vorkenntnisse in der Büromöbelbranche.

Aufgaben

• Erstellen von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen.
• Prüfen von Eingangsrechnungen auf Richtigkeit.
• Pflege der internen Kontakt- und Rechnungsdatenbank.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Teamorientierung

Kommunikative Kompetenz

Flexibilität

Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

Ausbildung

Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

Über uns

Die HAIN GmbH gehört zu den erfolgreichsten bundes- und europaweiten Vertriebs- und Serviceunternehmen für Printing Geräte, Ergonomische Büroeinrichtungen und deren Dienstleistungen mit Hauptsitz in Offenbach am Main und weiteren Betriebsstätzen in München und Berlin. In enger Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern liefert HAIN seit über 67 Jahren professionelle Vertriebs- und Servicelösungen, die auf verschiedene Bereiche der Kunden in jeglicher Größenordnung, zugeschnitten sind.

Bereichere unser Team ab sofort in Offenbach am Main mit Deinem Gestaltungswillen als

Position

Mitarbeiter (w/m/d) für den Innendienst im Back Office, Sachbearbeitung (Kaufmann/-frau - für Büromanagement) in Vollzeit

Aufgaben

• Erstellen von Angeboten, Aufträge, Lieferscheine & Kundenrechnungen auf Basis vorliegender Nachweise
• Prüfen von Lieferanten- und Subunternehmereingangsrechnungen auf formale und inhaltliche Richtigkeit
• Pflege der internen Kontakt-, Rechnungs- und Adressdatenbank (ERP-System)
• Anlage, Verwaltung und Kontrolle von Bestellübersichten
• Vertragsanlage und Abrechnungen im Printingumfeld
• Kommunikation mit Lieferanten/Leasingbanken
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Was solltest Du mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-kauffrau (oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung)
• Sichere Kenntnisse im MS Office (vor allem Word/Excel/PowerPoint)
• Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Kommunikative Kompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift
• Idealerweise Vorkenntnisse in der Büromöbelbranche

Was wir bieten

• Offene, unkomplizierte und innovative Unternehmenskultur
• Flache Unternehmenshierarchie mit Duz-Kultur
• Marktgerechte Bezahlung
• Equipment: Moderne Büroausstattung mit einem ergonomischen Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten, Zeitkontenregelung
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
• Jährliches Gesundheitsbudget
• Mitarbeitergratifikationen
• Regelmäßige Weiterbildungen, Schulungen
• Zuschuss für sportliche Aktivitäten (Fitnessstudio, etc.)
• Du wirst Teil eines dynamischen Teams, mit ehrgeizigen Wachstumszielen

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten: Montag - Donnerstag: 08:00 bis 17:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 15:00 Uhr

Fühlst Du Dich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit entsprechender Gehaltsvorstellung, Deinem frühestmöglichen Einstellungstermin sowie der Referenznummer YF-28339, die Du bitte an die [e-mail] senden möchtest.

Maurizio Pittello // HAIN GmbH
www.haingmbh.de