Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice

NK Networks & Services GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Serviceunternehmen in Hamburg sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Backoffice, um Prozesse der Auftragsabwicklung zu steuern und zu optimieren. Du bringst kaufmännisches Know-how und analytische Fähigkeiten mit? Flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil der Unternehmenskultur.

Leistungen

Beteiligung am Aktienprogramm

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zugang zu Mitarbeiterberatung

Gesundheitspräventionsmaßnahmen

Moderne Arbeitsausstattung

Zahlreiche Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Auftragsabwicklung oder Backoffice.
• Erfahrung im wirtschaftlichen Umfeld oder Handel.
• Sicherer Umgang mit Excel, insbesondere.

Aufgaben

• Auftragssteuerung und Überwachung.
• Dokumentation für Wirtschaftsprüfung sicherstellen.
• Unterstützung bei Budget- und Forecastplanungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Analytische Fähigkeit

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

MS-Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung/Studium im kaufmännischen Bereich

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Du hältst die Fäden im Backoffice zusammen, steuerst die Auftragsabwicklung und optimierst Prozesse für einen reibungslosen Ablauf?

Mit Deinem kaufmännischen Know-how und einem Auge für Zahlen sorgst Du für Transparenz und Effizienz?

Wenn das nach Deiner nächsten Herausforderung klingt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

DAS ERWARTET DICH

• Auftragssteuerung vom Einkauf bis zur Fakturierung in SAP (Handel/Dienstleistung/Managed Services etc. im In- und Ausland)
• Entsprechende Überwachung der Aufträge unter Einhaltung gesetzlicher und steuerlicher Vorschriften
• Sicherstellung des reibungslosen Prozessablaufs im Backoffice, inkl. entsprechender Dokumentation für die Wirtschaftsprüfung sowie Einhaltung der ISO-Zertifizierungsstandards
• Administrative Projektkoordination sowie Projektcontrolling
• Unterstützung bei Budget-, Sachkonten-, Forecastplanungen, inkl. Erstellung von Kennzahlensystemen, Reports und Analysen
• Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung und kontinuierlicher Austausch mit dem Rechnungswesen

DAS BRINGST DU MIT

• Ausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation im kaufm. Bereich
• Berufserfahrung in den Bereichen Wirtschaft, Handel, Auftragsabwicklung, Innendienst oder Backoffice
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insb. Excel
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent und ausgeprägte analytische Fähigkeit
• Einsatzbereitschaft, Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

DARAUF DARFST DU DICH FREUEN

• THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH – Getreu unseres Mottos erfährst du von Tag eins an Wertschätzung für deine Arbeit.
• Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit!
• Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst du dich jederzeit an deine Führungskraft oder deine Kolleg:innen wenden.

• Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm, inklusive Bezuschussung von Gratisaktien und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
• Zugang zu einer externen Mitarbeiterberatungsplattform für alle Lebenslagen (z. B. Beratung bei pflegebedürftigen Angehörigen, Kinderbetreuungsangebote, Unterstützung bei privaten oder beruflichen Themen, …)
• Maßnahmen zur Gesundheitsprävention und Sportangebote, z.B. EGYM Wellpass oder Bike-Leasing
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in unserer VINCI-Academy für Deine individuelle Fach- und Führungslaufbahn
• Modernste Arbeitsausstattung, die dich im täglichen Business unterstützt und natürlich kostenfreie Getränke und frisches Obst und vieles mehr!

DAS SIND WIR

Die Unternehmensgruppe Axians in Deutschland ist Teil des globalen Markennetzwerks für ICT-Lösungen von VINCI Energies. Mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio unterstützt die Gruppe Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, Netzbetreiber sowie Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen.

2024: 685 Millionen Euro Umsatz // 3225 Mitarbeitende // 65 Standorte

Die Axians IT Security GmbH ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg und im deutschen IT-Security-Markt einer der Marktführer.

DEINE ANSPRECHPARTNERIN

Deine Bewerbungsunterlagen kannst Du jederzeit auf unserer Karriereseite über den Button „Jetzt Bewerben“ hochladen.

Du hast noch Fragen, möchtest mehr über die offene Stelle, Deine Karrieremöglichkeiten oder unsere Benefits erfahren?

Unsere Ansprechpartnerin Constanze Holin steht Dir gerne zur Verfügung:

E-Mail: [e-mail]

Wir freuen uns auf den weiteren Austausch mit Dir.

Wir bitten Agenturen, Personaldienstleister oder vergleichbare Anfragende, von der unaufgeforderten Zusendung von Profilen und Anfragen zu einer möglichen Zusammenarbeit abzusehen.