Mitarbeiter Standortmanagement / Office Management (m/w/d) Standort Wietmarschen

STAR Specialists; Deutschland; In loco; EUR 36.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

STAR Specialists sucht eine engagierte Büroassistenz/Office Managerin (m/w/d) für die standortbezogene Organisation am Standort. Sie betreuen Büromaterial, koordinieren Reinigungsdienste, bereiten Besprechungsräume vor und sorgen für eine gut ausgestattete Arbeitsumgebung.

Sie sind die zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister, organisieren Post und Paketversand, betreuen Besucher und unterstützen allgemeine administrative Aufgaben.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management, Standortverwaltung oder in einer administrativen Tätigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch MS Teams und digitalen Kalenderanwendungen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Mitarbeitenden, Besuchern und externen Dienstleistern.
• Freundliches, professionelles Auftreten und Engagement, Flexibilität bei vielseitigen organisatorischen Aufgaben.

Mansioni

• Organisation und Bestellung von Büromaterialien über ein digitales B2B-Bestellsystem
• Koordination und Betreuung externer Reinigungsdienstleister sowie Überwachung der vereinbarten Leistungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen einschließlich der Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ausstattung
• Organisation und Betreuung der technischen Einrichtungen zur Mitarbeitendenverpflegung einschließlich der Koordination erforderlicher Wartungsarbeiten
• Zentrale Ansprechperson für den externen IT-Dienstleister bei standortbezogenen IT-Anliegen
• Eigenständige Organisation und Abwicklung des Post- und Paketversands
• Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Besuchern sowie Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben am Standort

Conoscenze

MS Office

MS Teams

Kalenderanwendungen

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Formazione

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Strumenti

MS Office Suite

Descrizione del lavoro

• Organisation und Bestellung von Büromaterialien über ein digitales B2B-Bestellsystem
• Koordination und Betreuung externer Reinigungsdienstleister sowie Überwachung der vereinbarten Leistungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen einschließlich der Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ausstattung
• Organisation und Betreuung der technischen Einrichtungen zur Mitarbeitendenverpflegung einschließlich der Koordination erforderlicher Wartungsarbeiten
• Zentrale Ansprechperson für den externen IT-Dienstleister bei standortbezogenen IT-Anliegen
• Eigenständige Organisation und Abwicklung des Post- und Paketversands
• Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Besuchern sowie Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben am Standort

Zuständigkeiten

• Organisation und Bestellung von Büromaterialien über ein digitales B2B-Bestellsystem
• Koordination und Betreuung externer Reinigungsdienstleister sowie Überwachung der vereinbarten Leistungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen einschließlich der Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ausstattung
• Organisation und Betreuung der technischen Einrichtungen zur Mitarbeitendenverpflegung einschließlich der Koordination erforderlicher Wartungsarbeiten
• Zentrale Ansprechperson für den externen IT-Dienstleister bei standortbezogenen IT-Anliegen
• Eigenständige Organisation und Abwicklung des Post- und Paketversands
• Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Besuchern sowie Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben am Standort

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management, in der Standortverwaltung oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, vorzugsweise auch mit MS Teams und digitalen Kalenderanwendungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Mitarbeitenden, Besuchern und externen Dienstleistern
• Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten
• Engagement, Flexibilität und Freude an vielseitigen organisatorischen Aufgaben