Mitarbeiter Standortmanagement / Office Management (m/w/d) Standort Wietmarschen

Star (Netherlands); Wietmarschen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Star in Niedersachsen sucht eine engagierte Fachkraft im Office Management zur eigenständigen Organisation des Büroalltags. Zu den Aufgaben gehören die Beschaffung von Büromaterial, Koordination externer Reinigungsdienstleister, Raumausstattung für Meetings sowie die Verwaltung technischer Einrichtungen rund um Mitarbeitendenverpflegung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management, und arbeiten organisiert, zuverlässig sowie

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management, in der Standortverwaltung oder einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office, vorzugsweise MS Teams und digitalen Kalenderanwendungen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Mitarbeitenden, Besuchern und externen Dienstleistern.
• Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten.
• Engagement, Flexibilität und Freude an vielseitigen organisatorischen Aufgaben.

Responsibilities

• Organisation und Bestellung von Büromaterialien über ein digitales B2B-Bestellsystem.
• Koordination und Betreuung externer Reinigungsdienstleister sowie Überwachung der vereinbarten Leistungen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen einschließlich der Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ausstattung.
• Organisation und Betreuung der technischen Einrichtungen zur Mitarbeitendenverpflegung einschließlich der Koordination erforderlicher Wartungsarbeiten.
• Zentrale Ansprechperson für den externen IT-Dienstleister bei standortbezogenen IT-Anliegen.
• Eigenständige Organisation und Abwicklung des Post- und Paketversands.
• Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Besuchern sowie Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben am Standort.

Skills

MS Office

MS Teams

Kalenderanwendungen

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Freundliches Auftreten

Engagement

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

• Organisation und Bestellung von Büromaterialien über ein digitales B2B-Bestellsystem

• Koordination und Betreuung externer Reinigungsdienstleister sowie Überwachung der vereinbarten Leistungen

• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen einschließlich der Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ausstattung

• Organisation und Betreuung der technischen Einrichtungen zur Mitarbeitendenverpflegung einschließlich der Koordination erforderlicher Wartungsarbeiten

• Zentrale Ansprechperson für den externen IT-Dienstleister bei standortbezogenen IT-Anliegen

• Eigenständige Organisation und Abwicklung des Post- und Paketversands

• Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Besuchern sowie Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben am Standort

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management, in der Standortverwaltung oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office, vorzugsweise auch mit MS Teams und digitalen Kalenderanwendungen

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Mitarbeitenden, Besuchern und externen Dienstleistern

• Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten

• Engagement, Flexibilität und Freude an vielseitigen organisatorischen Aufgaben