Office Manager - Backoffice / Büroorganisation (m/w/d)

StudentJob; Denzlingen; On-site; EUR 20,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenhandy ( privat nutzbar )

Gesundheitsförderung

Parkplatz

Teamevents

Job summary

Workwise sucht eine/n Office Manager – Backoffice / Büroorganisation (m/w/d) für den Standort Deutschland. Zu Ihren Aufgaben gehört das Gebäudemanagement vor Ort, die Organisation von Besprechungsräumen, Postbearbeitung und die Koordination mit externen Dienstleistern.

Sie unterstützen außerdem Räume bei Meetings, Workshops und Events, kümmern sich um Catering, Technik und die Beschaffung von Büromaterial, Getränken und Obst.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit PC und MS Office.

Responsibilities

• Gebäudemanagement vor Ort koordinieren.
• Eingangspost verarbeiten.
• Ansprechpartner:in für Kolleg:innen sowie externe Dienstleister.
• Räume vorbereiten und Abstimmung mit Catering, Technik & Co.
• Büromaterial, Getränke und Obst beschaffen.

Skills

Sehr gute Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

PC sicherer Umgang

Education

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Job description

Über das Unternehmen

Wir gehören seit 1994 zu den führenden Systemhäusern für IT-Infrastruktur, Speicherlösungen sowie Cloud-und Managed Services und leben mit jedem Mitarbeiter an 6 Standorten mit 100% Leidenschaft die Firmenphilosophie: GUT / ECHT / ANDERS.

Was bieten wir dir?

• Attraktive Ausstattung: Du erhältst ein Firmenhandy, das du auch privat nutzen kannst
• Gesundheitsförderung: Du profitierst von unseren Gesundheits- und Fitnessangeboten
• Bequeme Anreise: Ein Parkplatz steht dir zur Verfügung
• Teamgeist: Du nimmst an regelmäßigen Mitarbeiterevents teil, die den Zusammenhalt stärken

Was erwartet dich?

• Du übernimmst das Gebäudemanagement vor Ort und koordinierst alle damit verbundenen Abläufe - von der Organisation der Besprechungszimmer bis hin zur Beauftragung von Reparaturen und Wartungen
• Du kümmerst dich um die Eingangspost und sorgst für eine reibungslose Verteilung
• Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kolleg:innen sowie für externe Dienstleister
• Bei Meetings, Workshops und Events unterstützt du bei der Vorbereitung der Räume und der Abstimmung mit Catering, Technik & Co
• Du beschaffst Büromaterial sowie Getränke und Obst für unsere Teamküche

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
• Du bist sicher im Umgang mit dem PC und den gängigen MS Office Programmen
• Du bringst rund 12 Stunden Zeit pro Woche mit, die wir flexibel gemeinsam abstimmen
• Du kommunizierst offen, arbeitest zuverlässig und hast Freude daran, Dinge aktiv zu gestalten und für ein gutes Miteinander zu sorgen

Unser Jobangebot Office Manager - Backoffice / Büroorganisation (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden

32 - 40

Art des Stellenangebotes

Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch