Office Manager (m/w/d)

Rhenus Logistics; Mannheim; Presencial; EUR 38.000 - 48.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Rhenus Logistics in Mannheim sucht eine engagierte Empfangs- und Assistenzkraft zur Unterstützung des Standortes. Zu Ihren Aufgaben gehören professioneller Empfang, Besprechungen vorbereiten, Postverkehr, Bürobedarf, Reisekostenabrechnungen und Koordination externer Dienstleister.

Sie arbeiten eigenverantwortlich und treten souverän auf. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Administration oder Office Management, sichere MS-Office-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse mit.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Administration oder Empfang von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und guter Sprachkompetenz.

Responsabilidades

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden, Bewerbern und Lieferanten.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen.
• Koordination sowie Bewirtung von Meetings.
• Terminorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Verwaltung des Postein- und -ausgangs.
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Unterstützung bei der Standortorganisation Mannheim.

Conocimientos

Office-Management

Kundenorientierung

Organisationstalent

MS Office

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS Office Suite

Descripción del empleo

What You Can Expect :

Deine Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden, Bewerbern und Lieferanten
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Koordination sowie Bewirtung von Meetings
• Terminorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Verwaltung des Postein- und -ausgangs
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Betreuung unserer Poolfahrzeuge einschließlich Terminüberwachung, Werkstattkoordination und Unterstützung bei Zulassungsvorgängen
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister, insbesondere im Bereich Reinigung, Technik und Gebäudemanagement
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten rund um den Standort Mannheim

What You Bring:

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Administration, Office Management, Assistenz oder Empfang
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Organisationsgeschick und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten
• Souveränes Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zur Arbeit im wechselnden Schichtmodell (Wöchentlicher Wechsel zwischen Früh- und Spätschicht; Keine Abend-, Nacht-, Feiertags- oder Wochenendarbeit; Spätschicht bis 17:30 Uhr)
• Idealerweise Erfahrung in den Bereichen Veranstaltungsorganisation, Reisekostenmanagement oder Fuhrparkverwaltung