MITARBEITER OFFICE MANAGEMENT & EMPFANG (M/W/D)

Tmoose; Greven; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Modernes Arbeitsumfeld

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeit

Sportliche und soziale Events

Gesundheits- und Nachhaltigkeits-Angeb

Job summary

Die Position verbindet Empfangs- und Office-Aufgaben mit organisatorischer Verantwortung für den Standortalltag in Greven. Du sorgst dafür, dass der Arbeitsplatz reibungslos funktioniert, Besucher professionell empfangen werden und alltägliche Abläufe zuverlässig koordiniert sind.

Zu deinen Aufgaben gehören Empfang von Besuchern, Organisation von Meetings, Bestellungen und Verwaltung von Büromaterial, Pflege des Kassenbuchs sowie Unterstützung bei Rechnungsprüfungen und Dokumentationen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Serviceorientierung und professionelles Auftreten.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Besuchern am Standort Greven.
• Allgemeine Unterstützung im operativen Standortalltag.
• Vorbereitung von Besprechungsräumen inkl. Gästebewirtung.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und standortbezogenen Services.
• Pflege des Kassenbuchs und Unterstützung bei Rechnungsprüfung.
• Mitarbeit bei Organisation interner Standortveranstaltungen.
• Erstellung von Teilnehmerlisten, Einladungen, Kostenübersichten und Unterlagen.

Skills

Serviceorientierung

Organisationstalent

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

DEINE MISSION BEI UNS

Für unseren Standort in Greven suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Unterstützung im Bereich Corporate Services, Empfang und Standortorganisation. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Standort im Tagesgeschäft reibungslos funktioniert, Besucher professionell empfangen werden und administrative Abläufe zuverlässig organisiert sind.
Die Position verbindet klassische Empfangs- und Office-Aufgaben mit organisatorischer Verantwortung für den Standortalltag sowie der Unterstützung interner Veranstaltungen.

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und externen Dienstleistern am Standort Greven
• Allgemeine Unterstützung im operativen Standortalltag
• Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Organisation der Gästebewirtung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verbrauchsmaterialien und standortbezogenen Services
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten und Workflows
• Pflege des Kassenbuchs
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung sowie bei der Erstellung von Dokumentationen
• Mitwirkung bei der Organisation interner Standortveranstaltungen, z. B. Kundenevents, Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Teamessen
• Erstellung von Teilnehmerlisten, Einladungen, Kostenübersichten und Veranstaltungsunterlagen

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Serviceorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, Abläufe pragmatisch zu koordinieren
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen administrativen Tools
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

BENEFITS

• Flexible Arbeitszeitmodelle für mehr Freiraum in Deinem Alltag
• Modernes Arbeitsumfeld, das produktives und angenehmes Arbeiten ermöglicht
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeitenfür Deine persönliche und fachliche Entwicklung
• Sportliche und soziale Events, die den Teamspirit stärken
• Gesundheits- und Nachhaltigkeitsangebote, die Dich und Deine Zukunft unterstützen

Hier geht’s zu unseren Benefits.