Mitarbeiter Prozessdokumentation (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Ettlingen; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Systemhaus in Ettlingen sucht einen Mitarbeiter in der Prozessdokumentation (m/w/d). Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Pflege eines intelligenten Dokumentenmanagementsystems sowie die strategische Weiterentwicklung der Prozessdokumentation. Diese unbefristete Vollzeitstelle bietet 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub plus Sonderurlaub

Bis zu 7 Tage mobiles Arbeiten pro Monat

Unbefristete Anstellung

Firmenevents

BusinessBike

Attraktive Personalrabatte

Qualifikationen

• Verantwortung für die Erstellung eines intelligenten Dokumentenmanagementsystems.
• Konzeption und Einführung des Dokumentenmanagementsystems.
• Aufarbeitung, Pflege und strategische Weiterentwicklung der Prozessdokumentation.

Aufgaben

• Erstellung neuer standortübergreifender Prozessdokumentationen in Deutschland.
• Beitrag zu einer transparenten, zukunftsfähigen Prozesslandschaft.
• Betreuung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems.

Kenntnisse

Erfahrung mit intelligenten Dokumentensystemen

Schnelle Auffassungsgabe

Analytische und selbstständige Arbeitsweise

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in einer betriebswirtschaftlichen oder technischen Fachrichtung

Vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Mitarbeiter Prozessdokumentation (m/w/d)

Mitarbeiter Prozessdokumentation (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Mitarbeiter Prozessdokumentation (m/w/d)

Arbeitgeber: AfB gemeinnützige GmbH

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Projektkoordinator/in (kaufmännisch)

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter Prozessdokumentation (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit ·Ettlingen

Einblick zur Stelle

Werden Sie Teil unseres großartigen Teams und verstärken uns an unserem Standort in Ettlingen.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Erstellung eines intelligenten Dokumentenmanagementsystems
• Konzeption und Einführung des Dokumentenmanagementsystems
• Aufarbeitung, Pflege und strategische Weiterentwicklung der Prozessdokumentation - klar visualisiert und klar beschrieben
• Erstellung neuer standortübergreifender Prozessdokumentationen in Deutschland
• Beitrag zu einer transparenten, zukunftsfähigen Prozesslandschaft im gesamten Unternehmen
• Betreuung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems
• Gelegentliche Unterstützung der Projektleiter im Back‑Office bspw. bei Soll‑Ist‑Analysen laufender Projekte und bei der Erstellung notwendigen Dokumentationen
• Abgeschlossenes Studium in einer betriebswirtschaftlichen oder technischen Fachrichtung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung mit intelligenten Dokumentensystemen
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Zusammenhänge strukturiert und nachvollziehbar darzustellen
• Hohes Maß an Präzision, Sorgfalt sowie eine analytische und selbstständige Arbeitsweise
• Offene, klare Kommunikation sowie Freude an Zusammenarbeit
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement sind wünschenswert
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gelegentliche Reisebereitschaft

Was wir Ihnen bieten?

• Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub plus Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
• Flexibilität: Bis zu 7 Tage mobiles Arbeiten pro Monat & flexible Arbeitszeiten.
• Arbeitsvertrag & Zusatzleistungen: Unbefristete Anstellung, Firmenevents, BusinessBike, attraktive Personalrabatte.
• Verantwortung & Perspektive: Spannende Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und langfristiger Perspektive.
• Arbeitsumfeld: Wertschätzende Atmosphäre, zielorientierte Zusammenarbeit, kurze Kommunikationswege, Du‑Kultur, dynamisches Umfeld.
• Nachhaltigkeit: AfB ist mehrfach mit dem Deutschen Nachhaltigkeitspreis ausgezeichnet und engagiert sich für wirtschaftliche, soziale & ökologische Ziele.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Ihre Online‑Bewerbung können Sie schnell und einfach weiter unten mit Klick auf den Button „Jetzt bewerben“ starten und hochladen.

Sie möchten sich in ein Unternehmen einbringen, das sich der Nachhaltigkeit und Inklusion verschrieben hat? Sie möchten sich in einem Job entfalten, der Ihnen die Gewissheit gibt, etwas Sinnvolles zu tun? Dann gestalten Sie gemeinsam mit uns eine bessere Zukunft und eine bessere Welt.

Bei uns arbeiten ca. 700 Menschen an 21 Standorten daran, IT nachhaltig zu gestalten. Wir sind das größte gemeinnützige IT-Unternehmen in Europa, das einzige europaweite private Inklusionsunternehmen, haben bereits dreimal den Deutschen Nachhaltigkeitspreis gewonnen und wurden 2024 als Leading Employer ausgezeichnet. Wir sind sozial und gemeinnützig, weil wir mehr als 47 % Menschen mit Behinderung auf dem ersten Arbeitsmarkt beschäftigen.

Unternehmensdarstellung: AfB gemeinnützige GmbH

AfB gemeinnützige GmbH

AfB ist Europas größtes gemeinnütziges IT-Unternehmen mit ökologischem und sozialem Anspruch. Wir übernehmen gebrauchte Business‑IT mit dem Ziel, so viele Geräte wie möglich wieder zu vermarkten. Durch die Aufbereitung gebrauchter Hardware leisten wir einen erheblichen ökologischen Beitrag: wir vermeiden Elektroschrott, schonen Umwelt, Klima und Rohstoffe. Alle Arbeitsschritte sind bei uns barrierefrei. An 20 Standorten in fünf Ländern arbeiten 420 MitarbeiterInnen, davon 47 % Menschen mit Behinderung. Ziel der AfB‑Gruppe ist es, europaweit 500 Menschen mit Behinderung einen sozialversicherungspflichtigen Arbeitsplatz zu geben.

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