Mitarbeiter Project Management Office (m/w/d) / Projektassistenz (m/w/d)

HDP GmbH; Dautenheim; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives IT-Unternehmen in Rheinland-Pfalz sucht einen Mitarbeiter im Project Management Office. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung der Projektmanager bei der Dokumentation und dem Controlling von Projekten. Es werden Kenntnisse im Projektmanagement sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL gefordert. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Fitnessstudio

Jobrad

freie Getränke

Müsli

Obst

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Kenntnisse im Bereich Projektmanagement sind erforderlich.
• Erfahrung im Umgang mit gängigen PM Tools ist von Vorteil.
• Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich zu kommunizieren.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektmanager durch Projektberichte.
• Pflege des Projektdokumentationssystems.
• Controlling und Dokumentation von Projektfortschritt.

Kenntnisse

Projektmanagementkenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL

Tools

MS-Office Produkte

Jobbeschreibung

Überblick

Vollzeit - unbefristet

Darum geht's

Als Mitarbeiter Project Management Office (PMO) bist du verantwortlich für die Gewährleistung von Konsistenz, Effizienz und Qualität in der Durchführung von Projekten. Du unterstützt die Projektmanager bei der Steuerung von Projekten und stellst sicher, dass Projekte adäquat dokumentiert sowie entsprechend festgelegter HDP-Vorgaben durchgeführt werden.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Projektmanager in der Projektarbeit durch Bereitstellung von Projektberichten und Metriken
• Pflege und Verwaltung des Projektdokumentationssystems (zum Beispiel BCS)
• Controlling, Reporting und Dokumentation von Projektfortschritt, Zeitplänen, Meilensteinen, Budgets und Ressourcen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung inkl. Dokumentation von Terminen aller Art
• Anfertigen zielgruppenorientierter Präsentationen
• Erstellen, Pflegen und Optimieren projektbezogener Prozesse, Verfahren und Templates
• Koordination zwischen Projektteams und Abteilungen

Was wir für dich in petto haben

• Raum für deine Ideen und Innovationen
• Faire Bezahlung + coole Benefits (Fitnessstudio, Jobrad, freie Getränke, Müsli, Obst & mehr)
• Flexible Arbeitszeit und Möglichkeit zu hybridem Arbeiten
• Stetige Weiterbildung und Zugang zu LinkedIn Learning
• Moderne Arbeitsplätze und Teamspirit pur!
• Weil die Zukunft zählt: Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, Krankenzusatzversicherung (gesetzl. Versicherte), Unfallversicherung

Was wir uns von dir wünschen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich BWL / Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
• Erfahrung im Umgang mit gängigen PM Tools
• Gute Kenntnisse in den MS-Office Produkten
• Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich zu kommunizieren
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe soziale Kompetenz

Was uns wichtig ist und wer wir sind

Wir übernehmen Verantwortung. Tag ein Tag aus. Für uns und jeden Menschen, der in Berührung mit unseren Produktlösungen kommt. Unser Streben nach Qualität treibt uns an, zuverlässige und wertschöpfende Produkte zu entwickeln.

Dafür suchen wir Menschen, die unsere Werte mit uns teilen, Menschen, die ihr Können, ihr Wissen und ihr Herz mit einbringen, die wissen, was ein kultiviertes Miteinander ist. Die mutig, reflektiert sind und offen für Neues. Die ihre Kreativität nutzen, um innovative Ideen zu entwickeln und neue Wege aufzuzeigen. Wir bieten dafür die Rahmenbedingungen. Unsere absolute Zuverlässigkeit ermöglicht eine stabile und vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Wir sind HDP, angefangen haben wir 1988 als studentisches Startup. Heute sind wir ein IT-Unternehmen mit rund 180 Mitarbeitern. Und jeder einzelne von uns hat sich der Aufgabe verschrieben, mit unseren IT-Lösungen Menschen zu helfen. Etwa 0,5 Millionen Menschen konnten wir vergangenes Jahr durch unsere Software betreuen, so dass sie schnell und gut versorgt wurden und sich um die Kostenübernahme nicht viele Gedanken machen mussten. Menschen helfen, das steht bei uns ganz oben auf der Bucket-List.

Unser Headquarter sitzt in Alzey, seit 2024 haben wir auch eine Niederlassung in Frankfurt am Main.

Bereit für HDP?

Werde, was du sein möchtest. Bei uns! Bewirb dich direkt online.

HDP Gesellschaft für ganzheitliche Datenverarbeitung mbH
Karl-Heinz-Kipp-Straße 24
55232 Alzey
Telefon [phone]
Telefax 0 67 31 9 90-103
www.hdpgmbh.de