Mitarbeiter Office Management in der Luftfahrt (m/w/d)

Alpha Aviation powered by AlphaConsult KG; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Luftfahrtunternehmen in Hamburg sucht einen Mitarbeiter Office Management (m/w/d). Sie sind verantwortlich für das gesamte Office Management und die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs. Wir erwarten mehrere Jahre Erfahrung im Office Management sowie sichere MS Office Kenntnisse. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein Bruttomonatsgehalt zwischen 2.745€ und 4.044€ und diverse Mitarbeitervorteile erwarten Sie.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

37,5 Stunden (Vollzeit)

Tarifliche Zuschläge

Hauseigene Kantine

Zuschuss zum Deutschlandticket

Mitarbeitervergünstigungen bei namhaften Marken

Hochwertige Arbeitskleidung

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer Position.
• Guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B1).

Aufgaben

• Verantwortung für das gesamte Office Management und reibungslosen Tagesablauf.
• Verwaltung von Bestellungen sowie IT-Equipment.
• Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Proaktive Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse (mindestens Niveau B1)

Tools

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Industry

22335 Hamburg

„Ready for Take off“ – Nutzen Sie Ihre Chance!

Ein routiniertes Team von Mitarbeitern, jeder mit Kerosin im Blut sowie jahrelanger Erfahrung und Bekanntheit in vielen Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größe, steht nun für Sie als ALPHA AVIATION bereit.

Mit dieser Mission suchen wir, als 100%ige Tochter der AlphaConsult KG, Sie als Mitarbeiter Office Management in der Luftfahrt (m/w/d) für unseren Kunden, ein weltweit führender Anbieter von Wartungs-, Reparatur- und Überholungsdienstleistungen für Flugzeuge und Triebwerke, am Flughafen in Hamburg.

Die AlphaConsult-Gruppe bietet:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 37,5 Stunden (Vollzeit)
• Bruttomonatsgehalt 2.745€ - 4.044€ (je nach Qualifikation)
• Tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• Hauseigene Kantine
• Langfristiger Einsatz bei einem der großen Luftfahrtunternehmen mit Übernahmechancen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Prämien für erfolgreiche Empfehlungen an Freunde und Bekannte
• Mitarbeitervergünstigungen bei namhaften Marken wie z.B. bei Adidas, About You, Jochen Schweizer oder Cinemaxx
• Hochwertige und kostenfreie Arbeitskleidung und Arbeitsschuhe

Ihre Aufgaben alsMitarbeiter Office Management in der Luftfahrt (m/w/d):

• Verantwortung für das gesamte Office Management und die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs

• Verwaltung, Durchführung und Abholung von Bestellungen (z. B. Büromaterial, Ausstattung, Arbeitskleidung)

• Koordination und Bestellung von IT-Equipment in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen

• Planung, Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen

• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister

• Erstellung, Pflege und Auswertung von Excel-Listen sowie Aufbereitung von Präsentationen in PowerPoint

• Unterstützung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben

• Planung, Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender

Ihr Profil alsMitarbeiter Office Management in der Luftfahrt (m/w/d):

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B1)

• Proaktive, serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise

• Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag und der Bereitschaft, flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren

• Hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsstärke

• Freundliches, souveränes Auftreten sowie Spaß an der Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und externen Partnern

Überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung alsMitarbeiter Office Managementin der Luftfahrt (m/w/d) persönlich, telefonisch oder via E-Mail.

Ansprechpartner

Alicha Borst
Consultant

T: [phone]
AlphaConsult KG
Mönckebergstraße 25
20095 Hamburg