Mitarbeiter für die Poststelle

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Winden; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Nordrhein-Westfalen sucht eine/n Mitarbeiter/in zur Bearbeitung der Eingangspost und Pflege des digitalen Posteingangs. Sie überzeugen mit guten PC-Anwenderkenntnissen, Teamfähigkeit und einem zuverlässigen Auftreten. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und eine unbefristete Anstellung. Bewerbungen sind bis zum 21.02. an das Finanzamt Mainz zu richten.

Leistungen

Attraktives Gesundheitsmanagement

Flexible Arbeitszeiten

Soziale Absicherungen

Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes

Qualifikationen

• Fähigkeit zu konzentriertem Arbeiten auch unter Ablenkung.
• Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen.
• Ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis.

Aufgaben

• Bearbeitung und Verteilung der täglichen Eingangspost.
• Überwachung und Pflege des digitalen Posteingangs.
• Vorbereitung und Versendung des Posteingangs für das Scanverfahren.

Kenntnisse

Konzentriertes Arbeiten

Gutes Erinnerungsvermögen

PC-Anwenderkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einem interessanten Aufgabengebiet bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber? Dann lesen Sie diese Stellenausschreibung:

Aufgaben

• Bearbeitung und Verteilung der täglichen Eingangspost
• Überwachung und Pflege des digitalen Posteingangs
• Vorbereitung und Versendung des Posteingangs für das Scanverfahren
• Entgegennahme von Kurier‑und Paketsendungen sowie Materiallieferungen
• Kurierfahrten mit dem Dienstwagen sowie zwischen den beiden Standorten des Finanzamts Mainz
• Pfortendienst
• Aktenarchivierung und Aktenaussonderung

Qualifikationsanforderungen

• Fähigkeit zu konzentriertem Arbeiten auch unter Ablenkung
• Gutes Erinnerungsvermögen
• PC‑Anwenderkenntnisse, insbesondere im Umgang mit Office‑Anwendungen
• Ein erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung ist von Vorteil

Persönliche Eigenschaften

• Teamfähigkeit, Freundlichkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis
• Fahrerlaubnis der Klasse B
• Eine gewisse körperliche Belastbarkeit (regelmäßiges Heben von Lasten bis zu ca. 20 KG)
• Schnelle Auffassungsgabe
• Bereitschaft zum frühen Arbeitsbeginn (06:00 – 07:00 Uhr)

Benefits

• Ein attraktives Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeiten
• Soziale Absicherungen
• Work‑Life‑Balance wird über unsere Selbstverpflichtung „Die Landesregierung – ein familienfreundlicher Arbeitgeber“ gewährt
• Eine Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• Kostenlose Parkmöglichkeiten in der Nähe zum Arbeitsplatz

Vergütung

Es handelt sich um eine auf Dauer angelegte unbefristete Beschäftigung. Die Einstellung erfolgt im Beschäftigungsverhältnis nach der Entgeltgruppe E 3 TV‑L.

EEO und Gleichstellung

Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt. Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Teilzeit

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderung der Stelle, gewünschte Gestaltung der Arbeitszeit) entsprochen werden kann.

Kontakt & Bewerbung

Für allgemeine Fragen zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen gerne Frau Wirz (Tel.: [phone]) beim Finanzamt Mainz zur Verfügung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (insbesondere der berufliche Werdegang, Nachweise der geforderten Qualifikationen etc.) senden Sie bitte schriftlich oder per Mail (bis maximal 15 MB) bis spätestens 21.02> an das Finanzamt Mainz, Emy‑Roeder‑Str. 3, 55116 Mainz.

Es erfolgt keine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen. Wir bitten daher um Zusendung von Kopien. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Unterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.

Datenschutzhinweis

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten in der Personalgruppe des Landesamtes für Steuern und über Ihre Rechte nach der Datenschutz‑Grundverordnung sowie über Ihre Ansprechpartner in Datenschutzfragen entnehmen Sie bitte dem allgemeinen Informationsschreiben der Personalgruppe des Landesamtes für Steuern. Dieses Informationsschreiben finden Sie unter https://www.lfst-rlp.de/datenschutz .