Mitarbeiter (m/w/x) für den Empfangs- und Konferenzbereich

Freshfields; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Großkanzlei in Berlin sucht einen Mitarbeiter für den Empfangs- und Konferenzbereich. Du bist das Gesicht der Kanzlei und betreust Mandanten sowie die Organisation von Veranstaltungen. Voraussetzungen sind eine Ausbildung in der Hotellerie, Erfahrung im Empfangsbereich und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Moderne Arbeitsmittel

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfangsbereich.
• Repräsentatives und professionelles Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Visitenkarte und Ansprechperson für Mandanten und Mitarbeitende.
• Betreuung von Mandanten.
• Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Organisationstalent

Exzellente kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Veranstaltungsbranche

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Für unser Büro in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre in Vollzeit einen:

Mitarbeiter (m/w/x) für den Empfangs- und Konferenzbereich

Deine Aufgaben bei uns:

• Du bist unsere Visitenkarte und kompetente Ansprechperson für Mandanten und Mitarbeitende
• Betreuung von Mandanten
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen unterschiedlicher Art im Zusammenspiel mit unseren Cateringpartnern
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher oder englischer Sprache
• Sicherstellung von internen Prozessen hinsichtlich Sicherheit und Verschwiegenheit
• Einbringen Deines Know-hows bei der Vorbereitung der Rechnungsverarbeitung
• Übernahme diverser administrativer Aufgaben
• Du arbeitest im Schichtsystem montags bis freitags zwischen 7:45 Uhr und 17:15 Uhr in einer 40-Stunden-Woche.

Was Du mitbringen solltest:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Veranstaltungsbranche
• Berufserfahrung im Empfangsbereich
• Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Organisationstalent
• Spaß und Freude beim Telefonieren, exzellente kommunikative Fähigkeiten
• Repräsentatives und professionelles Auftreten im Umfeld einer internationalen Großkanzlei

Das bieten wir:

• Flexibles und mobiles Arbeiten ist bei uns nach Absprache möglich
• Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
• Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
• Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung.

Der Job ist nichts für Dich? Schade. Vielleicht kennst Du aber jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Stellenausschreibung weiterempfiehlst.