Mitarbeiter (m/w/d) - Zentrale Termindisposition/Terminmanagement

Ergéa Deutschland; Oberasbach; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne radiologische Praxis in Oberasbach sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die zentrale Termindisposition. In dieser Rolle koordinierst du die Terminslots und arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich ist erforderlich. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Geregelte Arbeitszeiten

Flexible Urlaubsplanung

Betriebliche Altersvorsorge

Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich oder Erfahrung im Terminmanagement.
• Selbstständigkeit und Überblick bei komplexen Plänen.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Aufgeschlossenheit gegenüber KI-Anwendungen.

Aufgaben

• Koordination und Optimierung der Terminslots in Online-Systemen.
• Planung der Untersuchungsstarts für optimale Geräteauslastung.
• Sicherstellung freier Kapazitäten für Privatpatienten und Notfälle.

Kenntnisse

Organisationstalent

Digitale Kompetenz

Prozessbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich

Tools

Praxissoftware (z. B. Doctolib, Jameda)

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) - Zentrale Termindisposition/Terminmanagement

Das RadioOnkologieNetzwerk verbindet modernste Medizintechnik mit einem starken Teamgeist und einer klaren Mission: beste Versorgung für unsere Patientinnen und Patienten. Radiologis in Oberasbach ist eine modern ausgestattete radiologische Praxis im Herzen des Städtedreiecks Nürnberg–Fürth–Schwabach. Unsere Praxis bietet digitale Diagnostik auf höchstem Niveau in einem barrierefreien und patientenfreundlichen Umfeld. Oberasbach selbst überzeugt durch eine ruhige, grüne Lage mit direkter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz und hoher Lebensqualität – ideal für Beruf und Freizeit.

Dein Aufgabenbereich

• Du übernimmst die zentrale Pflege, Koordination und Optimierung unserer Terminslots in den Online-Systemen (Doctolib, Jameda).
• Du planst Untersuchungsstarts so, dass unsere Geräte bestmöglich ausgelastet sind, mit dem Ziel, Spulenwechsel zu vermeiden und damit Material- und Arbeitszeit effizient einzusetzen.
• Du achtest darauf, dass täglich ausreichende Lücken für Privatpatienten, Notfälle und BG-Patienten freigehalten werden.
• Du sorgst dafür, dass Termine bei kurzfristigen Absagen schnellstmöglich nachbesetzt werden, um Leerstände zu vermeiden und einen durchgängigen Untersuchungsablauf sicherzustellen.
• Du prüfst Online-Anmeldungen auf Vollständigkeit und Korrektheit und sorgst damit für eine reibungslose Vergabe.
• Du führst ein strukturiertes Reminder‑/No‑Show‑Management durch.
• Du arbeitest eng mit den Fachbereichen zusammen und unterstützt die Einführung digitaler sowie KI‑gestützter Lösungen im Terminmanagement.

Hiermit weckst Du unser Interesse

• Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. MFA, ZFA, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen) oder einschlägige Erfahrung im Praxis‑ bzw. Terminmanagement.
• Organisationstalent und vorausschauendes Denken: Selbst bei komplexen Plänen behältst du den Überblick.
• Ausgeprägte digitale Kompetenz: Du hast einen sicheren Umgang mit Praxissoftware und Online‑Tools (z. B. Doctolib, Jameda, MS Office) und bist aufgeschlossen für KI‑basierte Anwendungen.
• Prozess‑ und Qualitätsbewusstsein: Du hast Freude daran, Abläufe effizient zu strukturieren.

Wir bieten Dir

• Ein unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis in einem systemrelevanten Bereich.
• Geregelte Arbeitszeiten.
• Flexible Urlaubsplanung.
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit einem engagierten, kollegialen Team sowie fachlicher Austausch im gesamten Unternehmensverbund.
• Eine familiäre, offene und wertschätzende Unternehmenskultur, die unsere Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien widerspiegelt.
• Eine leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge.
• Regelmäßige Teamevents (z. B. Sommerevent oder Weihnachtsfeier sowie Workshops).

Bei Fragen wende dich gerne telefonisch oder per E‑Mail ([e-mail]) unter Angabe der ID 573 an uns.