Mitarbeiter (m/w/d) im Assistenzbereich beim Ortenau Jobcenter

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Offenburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Kommunalverwaltung in Offenburg sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Assistenzbereich. Verantwortlichkeiten umfassen auch allgemeine Büroorganisation und Kundenmanagement. Diese unbefristete Vollzeitstelle bietet die Möglichkeit zur unbefristeten Übernahme. Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement mit und verfügen über gute EDV-Kenntnisse.

Leistungen

Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsmodelle

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrtkostenzuschuss zum Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Engagiertes, selbstständiges Arbeiten.
• Routinierter Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen.

Aufgaben

• Tätigkeiten im Verwaltungssekretariat.
• Bearbeitung von Anträgen und Kundenanliegen.
• Unterstützung Sachbearbeitender.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Selbstständiges Arbeiten

EDV-Anwendungen

Ausbildung

Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement

Jobbeschreibung

Stellendetails zu Mitarbeiter (m/w/d) im Assistenzbereich beim Ortenau Jobcenter

Angebotsart: Arbeit

Mitarbeiter (m/w/d) im Assistenzbereich beim Ortenau Jobcenter

Arbeitgeber: Landratsamt Ortenaukreis

Arbeitsort

Offenburg

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Bürokaufmann/-frau

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir, das Landratsamt Ortenaukreis, arbeiten tagtäglich für die Menschen in unserer Region und eine lebenswerte Zukunft. Als moderne Kommunalverwaltung mit rund 2.700 Mitarbeitenden bieten wir Sicherheit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle als

Mitarbeiter (m/w/d)
im Assistenzbereich beim Ortenau Jobcenter

Offenburg | Vollzeit, grds. teilbar | EG 6 TVöD

Die Stelle ist vorerst befristet bis 30.06.2027. Die Möglichkeit der unbefristeten Übernahme beim Landratsamt Ortenaukreis wird in Aussicht gestellt.

Ihre Aufgaben

• Tätigkeiten im Verwaltungssekretariat:
• allgemeiner Schriftverkehr, Terminkoordination, Arbeit mit elektronischer Akte, zentrale Postfächer, Anleitung von Auszubildenden und Praktikanten, Führung und Pflege von Listen
• Anmeldung und Antragsannahme:
• Einsatz im Eingangsbereich
• allgemeine Kundensteuerung, Klärung von Kundenanliegen
• Aufnahme und Unterstützung bei Neu- und Folgeanträgen sowie Prüfung auf Plausibilität und Anforderung fehlender Unterlagen
• allgemeine Beratung bei der Antragsannahme
• Zuarbeitung Sachbearbeitende und persönliche Ansprechpartner/innen
• Prüfung und Anweisung von Rechnungen

Ihre Kompetenzen

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• engagiertes und selbstständiges Arbeiten
• ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• routinierter Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen

Warum wir

• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeit- und Arbeitsmodelle
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• gut ausgestatteter digitaler Arbeitsplatz
• individuelles Einarbeitungskonzept
• engagiertes und qualifiziertes Team
• betriebliches Gesundheits- management
• betriebliche Altersvorsorge
• Fahrtkostenzuschuss zum Jobticket

Wir geben Auskunft

• Bei fachlichen Fragen: Frank Hügel

Ortenau Jobcenter, Bereichsleitung Leistung & Verwaltung, Telefon: [phone]

• Bei Fragen zum Bewerbungsprozess: Judith Jödicke

Unternehmensdarstellung: Landratsamt Ortenaukreis

Öffentlicher Dienst

Gründung: 1973

Betriebsgröße: 2700

Das Landratsamt Ortenaukreis bietet Ihnen als moderner Arbeitgeber Sicherheit, attraktive Weiterbildungsangebote und eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Mit rund 2.700 Beschäftigten in der Kreisverwaltung und in unseren Eigenbetrieben halten wir den größten Landkreis in Baden-Württemberg, die Ortenau, am Laufen und kümmern uns um das Gemeinwohl.

Produkte, Services, Leistungen

Wir nehmen zahlreiche Dienstleistungen für das Wohl unserer Bürgerinnen und Bürger wahr, von A wie Abfallentsorgung bis Z wie Zulassungsbescheinigungen. Hier finden Sie eine Übersicht.

Aufgabenbereiche

Wir decken eine Vielzahl an Berufsbildern ab, um den Ortenaukreis leistungsstark und lebenswert zu halten.

Unsere Aufgabenbereiche umfassen Verwaltung und Informatik, Soziales und Gesundheit, Technik und Bau, Land- und Forstwirtschaft, Umwelt und Natur, Sicherheit und Ordnung sowie Schule und Kultur.

Gesuchte Qualifikationen

Wir bieten den passenden Einstieg in Ihre berufliche Karriere und haben vielfältige Möglichkeiten Sie mit einer abgeschlossenen Ausbildung oder einem Studienabschluss zu beschäftigen.

Neben Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungsbeamten und Juristen beschäftigen wir unter anderem auch Sozialarbeiter, Techniker, Ingenieure, Straßenwärter, Ärzte, Fachinformatiker und viele mehr.