Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich

DIS Deutscher Industrie Service AG; Selmsdorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Personalservice sucht einen Assistenten (m/w/d) in Selmsdorf, um die Geschäftsführung und das Management zu unterstützen. Sie sind für das Zeitmanagement, die Organisation von Meetings und die Verwaltung von Büromaterialien zuständig. Eine souveräne Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und sehr guten Deutschkenntnissen ist erforderlich.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Branchenzuschläge

Langfristige Einsätze mit Übernahmemöglichkeit

Qualifikationen

• Repräsentatives, sicheres und freundliches Auftreten.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements.
• Pflege des Zeitmanagementtools Aida.
• Organisieren von internen und externen Meetings.
• Verantwortung für die Telefonzentrale.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Microsoft Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Ihre Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein monatliches Festgehalt
• Flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeitmodell und Arbeitszeitkonto
• Möglichkeit je nach Kundenunternehmen mobil zu arbeiten
• Attraktive Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristiger Einsatz mit anschließender Übernahmemöglichkeit
• Volle Transparenz ab dem ersten Tag dank Mitarbeiter-App
• Persönliche und professionelle Betreuung und Beratung durch unser Kieler Team

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie das Management durch verschiedene Assistenztätigkeiten
• Sie pflegen das Zeitmanagementtool Aida und sorgen für eine effiziente Verwaltung
• Sie sind zuständig für die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost und gewährleisten eine schnelle Bearbeitung
• Sie organisieren interne sowie externe Meetings und stellen sicher, dass alle Termine reibungslos ablaufen
• Sie übernehmen die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und halten die Büros stets gut ausgestattet
• Sie koordinieren Taxi- und Hotelbuchungen und sorgen dafür, dass alle Reisen problemlos organisiert werden
• Sie übernehmen die Verantwortung für die Telefonzentrale und sind die erste Anlaufstelle für Anrufe
• Sie führen allgemeine Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung und das Management aus

Ihr Profil

• Sie haben ein repräsentatives, sicheres und freundliches Auftreten und sind die Visitenkarte unseres Unternehmens
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus
• Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sind ausgezeichnet und Sie beherrschen es, Aufgaben effizient zu koordinieren
• Sie sprechen und schreiben sehr gutes Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben gute Kenntnisse in Microsoft Outlook und können mit Word und Excel sicher umgehen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

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