Mitarbeiter (m/w/d) Finanzen in Potsdam – Buchhaltung, Rechnungswesen & Vertragsmanagement

LAFIM; Potsdam; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein sozialer Träger in Brandenburg sucht eine engagierte Unterstützung für die Finanzabteilung in Teilzeit. Die Position umfasst Vertragsmanagement, Rechnungswesen und weitere administrative Aufgaben in einem sicheren Arbeitsumfeld. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzbereich sind erforderlich. Die Stelle bietet attraktive Vergütungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub

Sicherer Arbeitsplatz

Entwicklung & Karriere

Gesundheitsmanagement

Familienfreundlichkeit

Mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Verwaltung oder Büroorganisation.
• Erfahrung im Vertrags- und Rechnungswesen, sicherer Umgang mit Rechnungsstellung.
• Gute EDV-Kenntnisse in MS Office und branchenspezifischer Software.

Aufgaben

• Vertragsmanagement von Kunden- und Lieferantenverträgen.
• Erstellen und Pflegen von Raumbüchern und Leistungsverzeichnissen.
• Erstellen von Rechnungen und Gutschriften.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Erfahrung im Vertrags- und Rechnungswesen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Karriere bei der Lafim-Diakonie

Sie suchen einen Job in der Finanzbuchhaltung in Potsdam? Für unsere Zentralen Dienste in der Berliner Straße 148, 14467 Potsdam, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung für unsere Finanzabteilung.

Arbeitszeit: Teilzeit, 30 Std./Woche

Ihre Vorteile bei der Lafim-Diakonie

• Attraktive Vergütung: Bezahlung nach AVR DWBO, inklusive Sonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub: (31 Tage ab 2026), plus Sonderurlaub bei bestimmten Anlässen
• Sicherer Arbeitsplatz: unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Entwicklung & Karriere: individuelle Fort- und Weiterbildung sowie gezielte Talentförderung
• Gesundheitsmanagement: z.B. Vorsorgeuntersuchungen und Präventionsangebote
• Familienfreundlich: zertifiziert mit dem Gütesiegel „berufundfamilie“
• Mobiles Arbeiten: Profitieren Sie von der Möglichkeit nach Absprache im Homeoffice zu arbeiten.

Ihre Aufgaben im Finanzbereich

• Vertragsmanagement: schriftliche Abwicklung, Überwachung, Anpassung und Verwaltung von Kunden- und Lieferantenverträgen
• Dokumentation & Raumbücher: Erstellen und Pflegen von Raumbüchern und Leistungsverzeichnissen
• Kalkulation & Angebotserstellung: Angebote und Aufträge im vorgegebenen System erstellen
• Rechnungswesen & Buchhaltung: Rechnungen und Gutschriften erstellen sowie Eingangsrechnungen kontieren
• Arbeitszeitberechnung: Zeiten erfassen und Unterlagen pflegen
• Kundenkoordination: Abstimmung, Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Kunden und Fachabteilungen
• Allgemeine Verwaltung: organisatorische und administrative Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: idealerweise im Bereich Verwaltung, Büroorganisation oder vergleichbar
• Erfahrung im Vertrags- und Rechnungswesen: sicherer Umgang mit Kunden- und Lieferantenverträgen sowie Rechnungsstellung
• Gute EDV-Kenntnisse: MS Office und branchenspezifische Software für Kalkulation, Leistungsverzeichnisse und Raumbücher
• Organisationstalent: strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, auch bei mehreren parallelen Aufgaben
• Kommunikationsstärke: für Korrespondenz und Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen
• Teamfähigkeit: kooperative Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Kolleg:innen
• Werteorientierung: mit den christlichen Werten der Lafim-Diakonie

Willkommen bei der Lafim-Diakonie

Mit rund 3.250 Mitarbeitenden an über 40 Standorten ist die Lafim-Diakonie eine der größten sozialen Trägerinnen im Land Brandenburg. Wir engagieren uns für Senioren, Menschen mit Beeinträchtigungen und junge Menschen und bieten hauswirtschaftliche Dienstleistungen an. Unser Ziel ist es, dass Menschen würdevoll und zufrieden alt werden können – mit Nachhaltigkeit als festem Bestandteil unserer Strategie.

Unser Ziel: klimaneutral bis 2035!

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Alternativ auch postalisch (bitte beachten: Rückversand der Unterlagen ist nicht möglich).