Mitarbeiter (m/w/d) Empfangs

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Düsseldorf sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangs- und Konferenzmanagement. Sie werden internationale Mandanten empfangen und Konferenzen verwalten. Wichtige Voraussetzungen sind eine kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich. Gute Englischkenntnisse sowie Organisationstalent sind ebenfalls erforderlich. Das Arbeitsumfeld ist abwechslungsreich und dynamisch.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Front Office.
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang von internationalen Mandanten und Partnern.
• Verwaltung der internen Konferenzen und Firmenveranstaltungen.
• Organisation und Administration des Empfangsbereiches.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Empfangs- und Konferenzmanagement - Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfangs- undKonferenzmanagement am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Kompetenter und freundlicher Empfang von internationalen Mandanten,Partnern und Gästen
• Verantwortung für die Verwaltung der internen Konferenzen,inklusive der Vorbereitung und Betreuung von Firmenveranstaltungen undEvents
• Übernahem der allgemeinen Korrespondenz, inklusive derEntgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Eigenverantwortliche Organisation und Administration desEmpfangsbereiches
• Koordination und Überwachung von Terminen sowie aktiveUnterstützung bei der Reiseplanung
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oderdienstleistungsorientierte Berufsausbildung oder vergleichbareQualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich oder im Front Office
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und kompetentes Auftreten sowie Organisationsgeschickund eine gute Kommunikationsfähigkeit

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 178801 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail].

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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