Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Poststelle in Teilzeit

FPS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Wirtschaftskanzlei in Berlin sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und die Poststelle in Teilzeit. Sie empfangen Mandantschaften, managen E-Mails und Post und unterstützen bei Veranstaltungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Die Kanzlei bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre und attraktive Benefits wie ein umfangreiches Sport- und Wellnessangebot.

Leistungen

Umfangreiches Sport- und Wellnessangebot

Kanzleievents

Mitarbeiterrabatte

Fahrtkostenübernahme

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrung im Backoffice.
• Versiert im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen; sehr gutes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift.
• Zuverlässigkeit und freundliche Persönlichkeit.

Aufgaben

• Empfang von Mandantschaften und Besuchenden als erste Kontaktperson.
• Verantwortung für E-Mail- und Postmanagement.
• Koordination der Belegung der Besprechungsräume.

Kenntnisse

MS-Office

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Kommunikative Stärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Bei FPS zu arbeiten heißt: Faszination für alle Facetten des Wirtschaftsrechts erleben. Wir stehen mit Begeisterung für das, was wir tun, und richten den Fokus auf die Interessen unserer Mandantschaft. Wir bieten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und arbeiten gemeinsam mit unseren Teams an den Herausforderungen der Zukunft. Werden Sie Teil von FPS und arbeiten Sie mit unseren 330 Mitarbeitenden an der Spitze der unabhängigen Wirtschaftskanzleien Deutschlands.

Position

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Poststelle in Teilzeit, 30 Std./5 Tage-Woche, Standort: Berlin

Ihre Tätigkeiten:

• Sie empfangen Mandantschaften und Besuchende als erste Kontaktperson, nach Absprache im Früh- und Spätdienst zwischen 9 und 19 Uhr
• Sie treten professionell auf, nehmen Anrufe in Deutsch und Englisch entgegen und verantworten E-Mail- und Postmanagement
• Sie koordinieren die Belegung der Besprechungsräume und kümmern sich um die Bewirtung
• Sie unterstützen und begleiten Events sowie die Vorbereitung von Mandantenterminen und internen Besprechungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrung im Backoffice
• Versiert im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen; sehr gutes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, freundliche Persönlichkeit, sorgfältige, konzentrierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie kundenorientierte, kommunikative Stärken

Unser Angebot an Sie:

• Ausführliche Einarbeitungszeit
• Angenehme und produktive Arbeitsatmosphäre sowie kollegiales Teamumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeit und leistungsgerechte Vergütung
• Attraktiver Arbeitsplatz am Kurfürstendamm mit guter Anbindung an ÖPNV und Fahrtkostenübernahme (z. B. Monats- oder Deutschlandticket)
• Attraktive Benefits: umfangreiches Sport- und Wellnessangebot, Kanzleievents, Mitarbeiterrabatte u. v. m.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online.

Ihre Ansprechpartnerin
Office Managerin Nina Huck
E-Mail: [e-mail]
FPS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG
Kurfürstendamm 220, 10719 Berlin

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