Mitarbeiter (m/w/d) des mittleren Justizdienstes im Brandenburgischen Oberlandesgericht

Brandenburgisches Oberlandesgericht; Brandenburg an der Havel; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Oberlandesgericht in Brandenburg an der Havel sucht zwei Mitarbeiter im mittleren Justizdienst in der Verwaltung. Die Stellen umfassen Aufgaben wie die Verwaltung von Finanzbehörden-Akten und Datenüberprüfung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Justizbereich, sehr gute Deutschkenntnisse sowie Organisationstalent. Die Position ist unbefristet und bietet Entwicklungsoptionen. Bewerbungen sind bis zum 27. Dezember 2025 einzureichen.

Qualifikationen

• Erfolgreiche Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift notwendig.
• Bereitschaft zur Weiterbildung.

Aufgaben

• Verwaltung einer Registratur für Mitteilungen an Finanzbehörden.
• Datenerfassung und -verwaltung von Kreditoren.
• Überprüfung fehlerhafter Daten und Korrektur.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit

Microsoft Office-Kenntnisse

Deutsch C1

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Justizbereich oder verwandten Berufen

Tools

SAP

Jobbeschreibung

• Beim Brandenburgischen Oberlandesgericht sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen für Mitarbeiter (m/w/d) des mittleren Justizdienstes in der Verwaltung unbefristet extern zu besetzen.

Der/dem Stelleninhaberin/Stelleninhaber obliegen folgende Aufgabengebiete:

• Aufbau und Verwaltung einer Registratur für die Angelegenheiten der Mitteilungen an die Finanzbehörden nach der Mitteilungsverordnung,
• Anforderung von Daten der betroffenen Personen (Kreditoren) einschließlich Abfragen aus Melderegistern und beim Bundesamt für Steuern,
• Datenerfassung, -verwaltung und -aktualisierung der Kreditoren,
• Erstellung und Prüfung der an die Finanzbehörden zu übermittelnden Datensätze mittels SAP,
• Prüfung fehlerhafter, zurückgewiesener Einlieferungen durch die Schnittstelle der Finanzbehörden, Korrektur der Daten ggf. in Abstimmung mit den zahlenden Gerichten und
• die EDV-gestützte Verwaltung sonstiger Verwaltungsakten einschließlich Fertigung von Schreibarbeiten.

Wir freuen uns, wenn Sie sich durch die angegebenen Tätigkeitsfelder angesprochen fühlen und bitten um Ihre aussagekräftige Bewerbung, wenn Sie sich in dem nachfolgenden Anforderungsprofil wiedererkennen.
Die Anforderungen umfassen insbesondere:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten bzw. zur/zum Justizangestellten, zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten, erfolgreiches Bestehen der Laufbahnprüfung für den mittleren Justizdienst oder erfolgreich abgeschlossene (mindestens dreijährige) Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau für Bürokommunikation),
• gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, sowie die Fähigkeit, sich in ein bestehendes Team zuintegrieren,
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1 GER),
• überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, hohe Belastbarkeit,
• sicherer Umgang mit den Microsoft-Anwendungsprogrammen, insbesondere Word, Excel und Outlook,
• Kenntnisse/Erfahrungen in SAP sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung,
• Bereitschaft zur Weiterbildung. Bewertung der Stellen:

Die Stellen sind bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Auch Bewerbungen mit dem Wunsch nach Teilzeitarbeit werden berücksichtigt. Die personellen und organisatorischen Möglichkeiten für gewünschte Teilzeitarbeit werden bei Eingang von entsprechenden Bewerbungen geprüft.
Die Bewerberinnen und Bewerber erklären sich durch die Abgabe einer Bewerbung mit der Einsichtnahme in die Bewerbungsunterlagen einverstanden und stimmen der vorübergehenden Speicherung ihrer Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens zu. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entnehmen Sie bitte der Internetpräsentation des Brandenburgischen Oberlandesgerichts. Nach Abschluss des Besetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass eine Kostenerstattung für Auslagen/Reisekosten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nicht möglich ist.
Die Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt, dass zum Zeitpunkt der Einstellungen die haushaltsrechtlichen Voraussetzungen gegeben sind.
Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) bis zum
27. Dezember 2025 unter Angabe der Kennziffer 35 - 2025 - OLG zu richten an:

Präsident des Brandenburgischen Oberlandesgerichts
Gertrud-Piter-Platz 11
14770 Brandenburg an der Havel

Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung erteilt:
Frau Gebauer (Tel: [phone]) - Fachliche Fragen
Frau Ernst (Tel: [phone]) - zum Bewerbungsverfahren