Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement Vertriebsinnendienst

AB Volvo; Hemmingstedt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen in Schleswig-Holstein sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Büromanagement im Vertriebsinnendienst. Zu den Aufgaben gehören Bestellung und Koordination von Neufahrzeugen sowie die Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertriebsinnendienst. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine gute Work-Life-Balance.

Leistungen

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

Veranstaltungen zur Teamentwicklung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Disposition oder einem ähnlichen Umfeld.
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bestellung und Koordination von Neufahrzeugen und Aufbauten.
• Planung und Nachverfolgung von Auslieferungsterminen.
• Verwaltung vertriebsrelevanter Dokumente und digitale Fahrzeugakten.

Kenntnisse

Kommunikationsstark

Teamorientiert

Kundenfokussiert

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement)

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement Vertriebsinnendienst

Stellenart: Berufserfahren

Bestellung und Koordination von Neufahrzeugen sowie Aufbau- und Werkstattzurüstungen.

Planung und Nachverfolgung von Auslieferungsterminen.

Erstellung von Fahrzeugrechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen und Freigaben.

Verwaltung aller vertriebsrelevanten Dokumente und Pflege digitaler Fahrzeugakten.

Kalkulationen (Vor- und Nachkalkulation) sowie Einsatzplanung und Abrechnung unserer Vorführfahrzeuge.

Unterstützung des Vertriebsteams bei Sonderprojekten und administrativen Aufgaben.

Was bringst Du mit?

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder gleichwertige Qualifikation.

Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, der Disposition oder einem ähnlichen Umfeld – idealerweise mit Branchenkenntnis Automotive oder Nutzfahrzeuge.

Sehr gutes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil.

Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise.

Kommunikationsstark, teamorientiert und kundenfokussiert.

Was wir Dir bieten:

• Dein Einsatz zahlt sich aus. Wir honorieren deine Leistung mit einer attraktiven Vergütung, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Dazu kommen vermögenswirksame Leistungen, ein unbefristeter Arbeitsvertrag und die Möglichkeit, direkt am Erfolg des Unternehmens beteiligt zu sein.
• Deine Entwicklung ist uns wichtig. Egal ob du neu bei uns startest oder den nächsten Karriereschritt planst: Wir unterstützen dich. Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. über unsere Volvo Akademie, sorgen dafür, dass du fachlich und persönlich wachsen kannst.
• Wir sorgen für deine Balance im Alltag. Mit 30 Tagen Urlaub, einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Egym Wellpass mit über 10.000 Sport- und Wellnessangeboten, Unterstützung durch den pme Familienservice für private und berufliche Themen, einer betrieblichen Unfallversicherung, attraktiven Mitarbeiterrabatten bei namhaften Anbietern und der Möglichkeit des Dienstradleasings, sorgen wir für eine bessere Balance von Beruf und Privatleben.
• Teamgeist, der zählt. Was uns ausmacht, ist mehr als Technik: Wir leben Vertrauen, Offenheit und Verantwortung – auf Augenhöhe und in Vielfalt. In einer Arbeitskultur, in der echtes Miteinander zählt und nachhaltiges Denken die Richtung vorgibt.

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann bewirb Dich am besten sofort und lade einfach Deinen Lebenslauf über unser Bewerberportal hoch. Das dauert nur wenige Minuten.

Du hast Fragen zu dieser Stelle? Michael Kolligs, unser Recruiter, hilft Dir gerne weiter: [phone].

Wir legen Wert auf den Schutz Deiner Daten und akzeptieren daher keine Bewerbungen per E-Mail.